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Monday, May 10, 2010

GTD? GTO? 時間是流動的沙

最近想重新整理自己各項記事,無論工作上,或Blog寫作,訂定進度,以有效率的方式完成,微妙呼應了極力改變習慣的心態。

從上次把電腦檔案殺個「痛快」之後,對之前日積月累那種不乾脆的作法,想來個徹底「改造」,來個物不見則心淨的放大絕。遲到現在才體悟「過去並不會再回來」,我不是棄之不顧的狠心,就是放任不管的軟心。

先講求工作上必要的乾淨俐落,做到細心與記得,就算平日不忙,得能為自己Blog跟學習,多挪出時間創作與消化。為了使出必要的手段增進「產值」(Productivity),我從Google Calendar+Task開始整合,試著棄守Palm desktop+Outlook,再尋找notifier工具,進而接觸了GTD這好久不見似曾相識的名詞。接著我的好奇心驅使搜尋GTD工具,又一發不可收拾,看了一堆國外的Adobe Air Applications小玩意。

看得我快陷入搜尋迷霧裡,趕快跳出來寫寫心得沈澱一下。GTD (Getting Things Done)的概念是,將所有雜事從腦袋搬出來,隨手組織分派,不浪費時間重複想同樣的事。(參考文章:維基百科-GTD蘋果核-開始你的GTD搞定! GTD)。養成這種習慣的「好處」是:

  1. 處於沒有壓力的狀態
  2. 增強信守承諾的能力
  3. 掌握快慢之間的節奏

(資料來源:twhsi的文章-Why GTD)

如果只因為忘記一件小事,帶來心煩意躁的後果,那不如選擇儘量不要因小失大這種挫折在每日生活中不斷上演,運用小工具重整時間調配,化繁為簡,儘量讓時間增加可以多添有效產值。

我並不想打算深入推究GTD的精神,畢竟最終的使用精神「執行力」是最強的催化劑,你相信了你得永生,不,是得道了。縱容自己散漫,就算一堆GTD軟體裝在電腦裡,你仍會一事無成,所以我仍相信人的腦袋是最容易妥協的,沒有意志力的前提,講時間管理都是枉然。於是,我上網找工具,一定試用過,然後放棄的次數,不勝枚舉,到頭來,我又轉回outlook跟palm desktop,甚至又回歸用筆寫在記事本、memo上,變成一種嚐鮮的惡性循環,自己有了很多不做也沒關係的藉口,日復一日。

為了不縱容自己成慣性,我得縮小自己三心二意的分心機會,專心用GCal+PC+Web+Mobile,那剩下To Do? 好像又那麼差一點就完美的謂嘆。Google雖有Task的功能,我仍不滿足找了幾個To Do工具,今天試用心得如下:

  • MiniTask:簡單但不支援中文。Out!
  • Toodledo:複雜介面,還沒試用掉頭就走。Out!
  • Remember the Milk:上一篇提到過,依需求種類列舉待辦事項的idea很好,但「語法」要花時間記,不符合我的簡單訴求。Out!
  • Doit.im:華人團隊設計,UI介面簡潔明瞭,一看就對眼了。可惜與Google Calendar同步的設定似乎還有bug,還在觀察名單內。doit_im

期待從基本面調整心態,讓節省下來的時間,能活用在更值得關注的生活目標上。

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