昨天還花了時間研究RTM(Remember the Milk)同步到Google Calendar的作法，今天卻翻盤不看RTM，改投向Google懷抱，專心研究Google Calendar及Task。一兩年沒用RTM了，標籤分類的特色，構築成簡單明瞭的To Do List介面，同時有迷人的IM即時提醒功能，的確可入選我雲端記事的試用品之列。正以為敲定RTM+GCal的完美組合時，才又發現原來Google早就具備To Do List的選項，只是我之前未深入學習，以為GCal太過陽春而輕忽使用技巧的運用，可整合不同需求的各項規劃。
原本公司用Palm Desktop來做基本記事，輔助紙本抄寫，雙效記憶臨時的、重複的或重要的公事預告跟提醒；自己的私事則用Outlook，與GCal同步，再傳送到手機，當然也少不了沒有電腦在身邊，必備一本記事本來記下所謂「待辦事項」。這樣分道揚鑣公私分明的行事曆作法，總會在開了太多軟體後，難免心生厭煩。
總是使用之後才有心得，再一次用RTM，耐住性子用了兩天，雖對Skype提醒訊息有好感，(號稱MSN也有到期訊息提醒功能，卻一次視窗也沒蹦出來)。畢竟RTM捨棄行事曆及選擇按鍵的獨特「語法」，讓我很難馬上上手，而裹足不前，心裡產生排斥又不是第一回，這回我可真的要跟你說再見。(到現在我還不知道要怎樣設定「完成」，是我資質愚鈍，不可怪人家設計。)
我想要的記事介面其實也很「簡單」，必備(a)「行事曆」，(b)「待辦事項」，(c)「提醒視窗」，再依「公司」、「個人」來做切分。照理來說，Outlook是夠我來用，也行之有年，只是要劃分各種行事曆來查詢，目前為止還力有未逮。
我本來很討厭事事都依靠網頁來紀錄碎碎記瑣事，萬一網路停擺，我連不上Gooogle，不是生活一切都被打亂。找了好幾個GTD軟體，沒有一個看上眼，不是太複雜，就是走Web app；後來想想，與其花心思想太多，何不放下糾結心上的煩事，找一個全世界都在用的雲端平台，outlook也可以sync，手機也可以sync，一切都能交換在同一個介面，我也不用東開一個Calendar記公司的事，西弄一個自己的記事本了。
這下茅塞頓開了! 我之前幹嘛排拒用Google Calendar，現在看不同任務用顏色標示，越看越歡喜；尤其重要必做的事情，我選用「行動電話簡訊」(SMS)提醒，一般除了網頁使用中彈出視窗可做提醒之外，另外我用了Gminder來輔助，不僅可以彈出訊息，也能加入簡易的記事，畢竟我不可能GCal整天掛著不離開吧。
將行事曆依Personal、Work、與Blog做一整合，To Do List (工作表) 則再細分出Learn這一塊，將預計寫作主題跟蒐集資料，整個放到待辦一欄。今天大概把記事型態確認後，未來一週觀察使用的頻率，過幾天習慣了，我應該不用依靠outlook跟palm desktop，試試看這樣我是不是入了Google的命格，不會再變心跑票了吧?!
