Julia says: 日常規劃力Up! Ticktick 看板模式、Taskade 心智圖模式帶你用不同方式看待辦事項

最近天氣持續熱度來襲，做什麼事都意興闌珊，腦袋專注力下降，一旦精神渙散，離要完成目標的距離就更遠了。為了拯救拖延病，我不得不依靠待辦事項記事，免得熱到腦子空空，想必大家也有慣用的 App，幫助記下生活與工作大小事，我今天沒有新品推薦，而是要跟大家聊聊瀏覽方式。

以前會認為待辦事項「理所當然」是清單列表，用核取方塊來標示完成，依輕重緩急、優先順序來整理，但考慮未來與整體規劃，列表方式已經不夠用，現在有越來越多應用程式有更多元瀏覽方式的設計，就像暗黑模式 Dark mode 將成為必備選項一樣，Kanban 看板模式以後將成未來潮流。

看板模式應用於 EMAIL

之前我曾介紹 Drag 這款擴充套件，可將 Gmail 轉換成看板模式，信件依重要與時間性劃分，目前也進化到 2.0版，延伸團隊任務分配功能，兩年前看 Drag看板設計就驚為天人，打破傳統瀏覽規則，更符合管理效率要求，提供用戶當下處理的直覺方式。

用看板模式檢視 Email的外掛程式

TickTick 看板瀏覽模式

最近看到兩款應用程式 TickTick 和 Taskade 各有不同的瀏覽方式設計， TickTick 在列表加入 Kanban 看板元素，感覺是 Trello 簡化版，而原有的 To Do 列表不變，並沒有 Kanban 模式。

列表項目可用看板模式

Taskade 心智圖瀏覽模式

去年這篇「[Chrome 套件] 最漂亮新分頁 Taskade 正中清單控的心，共同編輯即時有效率，記事分享一鍵 So easy!」我介紹 Taskade 之後，一直看到 Taskade 持續更新，今年寫了一篇「清單系複合工具 Taskade 2.0 昇華看板模式，區塊瀏覽規劃最實用」，跟今日標題也有共同點。前一陣子收到 Taskade 寄來的通知，最新版本已更新到 2.5版!! 不僅已經有 Windows 和 Mac桌機版可下載，Template 模版庫設計不斷推陳出新，還加入 Mindmap 心智圖瀏覽模式(還有 Action mode 執行模式)。

用 Mindmap 樹狀圖概念，往外開展，延伸想法支線，適合組織專案主題，例如舉辦一場活動，從發想開始到執行追蹤，可說是千頭萬緒，可先用 Mindmap 策劃輪廓，切換 Action mode 分配任務、完成時間，再換到 Kanban mode 追蹤進度，依不同階段切換瀏覽模式，想法更趨近全面，訓練自己看事情的廣度與深度。

在條列每日要做的事之前，我們心中是否有連結未來目標的想法? 在被瑣碎小事佔滿生活與工作之前，我們可以嘗試將 To Do List 提升到規劃等級，想好項目與任務，用看板、心智圖看事情完整性和完成度，你會更專注於時間分配，釐清哪些為重要目標，思考怎樣花最少時間，做到更多有意義的事，提煉改變人生的具體行動，跟心中日復一日空虛感說再見。