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Tuesday, July 09, 2019

[Web應用] 快速做一個有型Email簽名檔超簡單< Email Signature Template Generator> (免費)

Email 簽名檔代表人與人書信往來最重要的門面,包含有寄信者的姓名、電話、聯絡資訊,不講求排版樣式,多以文字檔方式置於信件末端,收信者多半沒有多看幾眼,還有以名片圖片檔夾檔,收信者得手動鍵入聯絡資訊,該有多麼不方便。現在個人社群品牌、公司企業形象,簽名檔還會附上網址、社群網站,加強人脈聯絡與業務行銷。




現在免付費的電子郵件簽名檔產生器非常多,如老字號的 Wisestamp 及一堆新興工具 Mysigmail 、MailSignatures 、My Signature 等,多到目不暇給,有機會我再專題介紹。今天不弄太複雜的簽名檔,目標要在一分鐘內搞定,Hubspot 推出的一款簽名檔產生器 〈Email Signature Template Generator〉正好符合這個條件,功能一點也不花俏,不會讓人產生選擇困難。

https://www.hubspot.com/email-signature-generator


Step 1: 選擇 Template 模版 (六中選一)

Step 2: 鍵入聯絡資訊(姓名、電話、Email),還有社群網站帳號: 只有 Facebook、Twitter、LinkedIn和 Instagram)


Step 3: 挑選喜歡的顏色、調整字型和大小

Step 4: 上傳大頭照: 複製/貼上 Google Drive、Dropbox 或其他雲端空間圖片檔案的連結。下方還有CTA (Call To Action) 可用文字或圖片加入連結,吸引收信者點擊前往,例如多一個「了解更多」,提升互動交流,多半用於 EDM 網路行銷。

複製/貼上雲端硬碟圖片連結

Call to Action設定

Step 5: 按 Create Signature,接著按 Copy Signature,到 Gmail 右上角「設定」找到「簽名」,貼上簽名檔,再儲存設定即可完成。其他郵件平台如 Outlook Mail、Yahoo Mail、Apple Mail 的簽名檔設定,可按下方圖示,找到設定步驟說明。


複製簽名檔

Gmail 設定>簽名>儲存設定


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