Email 簽名檔代表人與人書信往來最重要的門面,包含有寄信者的姓名、電話、聯絡資訊,不講求排版樣式,多以文字檔方式置於信件末端,收信者多半沒有多看幾眼,還有以名片圖片檔夾檔,收信者得手動鍵入聯絡資訊,該有多麼不方便。現在個人社群品牌、公司企業形象,簽名檔還會附上網址、社群網站,加強人脈聯絡與業務行銷。
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Step 1: 選擇 Template 模版 (六中選一)
Step 2: 鍵入聯絡資訊(姓名、電話、Email),還有社群網站帳號: 只有 Facebook、Twitter、LinkedIn和 Instagram)
Step 3: 挑選喜歡的顏色、調整字型和大小
Step 4: 上傳大頭照: 複製/貼上 Google Drive、Dropbox 或其他雲端空間圖片檔案的連結。下方還有CTA (Call To Action) 可用文字或圖片加入連結,吸引收信者點擊前往,例如多一個「了解更多」,提升互動交流,多半用於 EDM 網路行銷。
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複製/貼上雲端硬碟圖片連結 |
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Call to Action設定 |
Step 5: 按 Create Signature,接著按 Copy Signature,到 Gmail 右上角「設定」找到「簽名」,貼上簽名檔,再儲存設定即可完成。其他郵件平台如 Outlook Mail、Yahoo Mail、Apple Mail 的簽名檔設定,可按下方圖示,找到設定步驟說明。
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複製簽名檔 |
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Gmail 設定>簽名>儲存設定 |