好幾個月前，看到國外媒體介紹 Mixmax，文中描述只要安裝在 Gmail，簡直就是無所不包的神奇左右手，可以寫信兼做問卷調查，還有其他想都沒想過陽春的 Gmail 會有的功能，我一時興起，當然把這個 Chrome 套件裝好，趕快來測試，這才發現，想使用那些夢幻工具，得先付費，又加上拖累 Gmail 作業速度，還不時當機，讓我對 Mixmax 心灰意冷，早早就卸除，可惜它的設計用意令人激賞，但遇到軟體執行效率問題大打折扣，就算多心動，還是無法喜歡它。
再看 Mixmax 一眼
前幾天我偶然間看到國外文章寫道，幫助 Gmail 使用更有效率的幾種方式，其中提到 Mixmax，當時惋惜它不夠完美的回憶，又浮上心頭，現在還有人使用 Mixmax 嗎?
我經不起好奇心驅使，又再次點選連結，看到 Mixmax 網頁，顯示幾項功能還蠻有意思，除了原有追蹤郵件是否對方收到打開，及一些類似內建問卷調查、意見表決功能之外，終於肯加入 Google Drive 夾檔 (原本只接受 Box 和 Dropbox)，還有郵件的計畫排程，稍稍讓我對它恢復信心。
安裝 Mixmax:
https://chrome.google.com/webstore/detail/mixmax-free-unlimited-ema/ocpljaamllnldhepankaeljmeeeghnid
Mixmax 不僅可用於 Gmail，連 Google Inbox 也適用，打開新郵件，在 Enhance 按一下，大家可立刻發現 Mixmax 猶如萬花筒的功能，琳瑯滿目放在裡面，等你挑選。
Mixmax 功能區分為五大類:
- Calendar 行事曆
若你想召開一個會議，想詢問大家方便的時間，一般寄出信後，等著回覆，結果信件一來一往，在筆記上要寫哪時段時間誰可以出席，誰又不能參加，光這樣統計就耗費不少心力。運用 Mixmax 內建聚會邀請 Group Event Poll 功能，寫好幾個選項，收到信的人，只要按一下信中連結 Vote on Web，就算對方沒有安裝 Mixmax 也看得到內容。這樣一來，大家選擇的開會時間一次看得很清楚，發送會議通知會變得很簡單。
- Surveys 調查
在 Mixmax 的完美計畫裡，大家只要善用內建功能: Poll 問卷、Q&A、Yes/No、Group Event Poll，就不用花多餘時間寫信，還設計表格，甚至還找了好幾款線上揪團聚會工具，只為了問出大家舉手就按的答案。
- Media 多媒體
Mixmax 為了讓收信人看得更舒服、更有趣 (?)，特別設計幾款小工具，像是可插入 Giphy 動畫圖片、Call to Action 連結按鈕、Formatted Code 語法、表格，其中以 PDF Slideshow 較為特別，能將 PDF 檔案化為簡報投影片格式，收信人還不用打開附件，可以預覽所有頁面資料。
- Communication 通訊
我一直在想這項功能的用處，內建簡訊或私密聯絡，是為了手機收到回覆? 那何不就附上電話號碼不就得了? 感覺不怎實用，我應該不會用這個功能來發信給別人。 - Link Previews 連結預覽
Mixmax 在預覽所做的各項努力，發揮簡易實用的最大精神，收信馬上看得到 Google Map、Youtube 影片、Twitter 推文、Instagram 照片、Live Web Clip 網頁擷取內容、Pinterest 照片、LinkedIn 資料等，能對方在不打開附件情況下，優先看到郵件內容，讓收看習慣變得很方便。
再看 Mixmax 一眼，雖然有很多功能我不見得用得上，甚至稍嫌多此一舉，但它把自己變為更完美工具的企圖心，我還是要給它按個讚! 對了! 還有一個小功能差點忘了提，在郵件右上角 Templates 可設定回覆樣式，例如回應不同對象，結尾用語有不同表達方式，自訂幾款以備不時之需。附上提案，口氣一定得恭恭敬敬，敬請惠予賜教之類；同事、朋友間就不用尊稱客氣，Best wishes、Cheers、 Good luck 加上署名；跟國外客戶應對信末最後寫上: "If you need further information or assistance please let me know."，都能讓信看起來更親切友善，表達你誠摯的合作意願。
★ 感謝你喜歡這篇文章，轉載分享時請尊重作者著作權，註明出處及原文網址，我在 Google+ 和 Facebook 同步分享，歡迎留言交流!
