這幾年收集報章雜誌資訊，不再單靠剪剪貼貼，我會用手機掃描存在 Evernote，方便日後查詢。雖說 Evernote 有內建掃描文件功能，但有一個應用程式我始終保留，認為它掃描功力更勝於 Evernote，請它出馬，各種掃描過程碰到疑難雜症問題，馬上迎刃而解。
讓我們請出今年榮獲 APP Store 年度最佳應用程式 《Scanbot》，來替大家示範。拿出從雜誌裁剪下來的文章，我想擷取部分資訊，打開《Scanbot》進行掃描，會嘗試自動辨識版面大小，如不吻合所需，按一下手機螢幕重新對焦，按下確認鍵。
《Scanbot》內功深厚，擁有 200dpi 解析度掃描力，能自動修正，加強文字效果。雜誌印刷難免因亮面紙質關係，及字體編排偏淺，黑白掃描無法呈現完整影像，可以於修正功能找到灰階、彩色及圖片掃描選擇，最後存為 PDF 檔，另可改存 JPG 圖檔，方便傳檔寄送。
想要把 PDF/ JPG 檔案儲存於其他雲端硬碟，《Scanbot》在 Upload 有多款選項，如 Dropbox、Google Drive、OneDrive、Box 等知名應用服務，我通常會選 Evernote 為主要上傳空間。
Evernote 自家掃描功能速度稍慢，在燈光照射下，彩色掃描文件效果並不佳，改用 Scanbot 掃描，文字清晰，唯有淺色描繪地圖路線在黑白掃描下不夠清楚，可改為灰階掃描，內容就不會打折。
Scanbot 有個 Evernote 沒有的功能，有時光線不足，需傾斜角度拍攝，掃描文件後，可做歸正調整，只要往往文字內容四角拉靠，最後扶正，猶如從正上方往下拍一樣。
Scanbot 在 Pro 付費升級版支援 OCR 文字辨識，讓你能做複製編輯、簽名、備註，以及方便日後搜尋，以 4.99 美元，約 150 元台幣，若你有大量文件想要進行數位掃描，付一次擁有這項功能，倒是值得。
當我們漸漸擺脫遍尋那張小紙的窘境，改從 Evernote 去找掃描文件，你會有種幸好及早做好備份的成就感。從現在開始把一收到的說明書、保證書、收據、、通知、公告、筆記等紙類資料，用 Scanbot 掃描存在 Evernote 分門別類整理好，有時效性文件用 Evernote 「提醒事項」設定期限，加上用 Sunrise 日曆同步，你不會到時才手忙腳亂東找西找，而是從容不迫記好也做好準備，這才是無紙最高效率原則。對喜歡收集各類資訊的人來說，與其做好剪報歸檔，還不如用 Scanbot 掃描存檔，在 Evernote 做備註筆記，到時需要你能輕鬆掏出手機，翻出來看，而不是懊悔剪報資料放在家裡了。
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