平常大家吆喝要出去賞花季、吃美食，不都是用電話聯絡，要不就用 Line 敲一敲，問看看有沒有空嗎? 帶頭辦活動的人最怕碰到大家三三兩兩回覆訊息，有人說要攜伴參加，有人說沒空，還有人連蹦個 Yes 或 No 的答案都沒有，總是到最後一秒還在盤點人數，連哪幾個還沒回覆都快搞不清楚了。
尤其是辦同學會、同好會這種人數較多的活動，一定會遇到這種渾沌不明的麻煩狀況，如不好好掌握人數，在訂位、物品等前置準備增添不少變數。為了讓活動安排更順利，不妨運用線上工具 Erly 來幫你打理所有的資訊，就從設計一封精美的電子邀請函開始吧!
Erly 發音與 Early 相似，介面極簡設計，讓你用臉書或 Email 帳號一登入，完全可以自己找到製作邀請函的入口。活動主題定好名稱，Erly 展現與 Google 充分整合的特性，在地點一欄，你鍵入關鍵字，可以帶出符合條件的相似選項，這樣地址也跟著出現，不用另外搜尋。時間及活動注意事項都填好，針對活動性質你可以額外設定，例如不允許約其他人參加，沒有通關密碼無法看到活動資料等。
到下一個步驟，就是為邀請函挑選一張符合主題的背景圖片，從 Erly 現成的圖庫找個中意的照片，或從電腦裡找一張上傳。要是沒有一張滿意，只好往外找找看，Erly 提供不少與線上相簿臉書、Flickr、Picasa、Instagram、SmugMug 整合的服務，當然也少不了網路撈圖的功能。如沒有想找特別主題圖片的話，Erly 圖庫內有生日、派對、晚餐、戶外、節慶活動等背景圖，張張精美好看，相當夠用。 
邀請函已大功告成，讓我們來發出通知吧! 按下下方的紅色儲存鍵，跳出寄送邀請函的視窗，可從 Google 或 Yahoo 將通訊錄匯入，或用即時通訊軟體貼上邀請函的連結網址。回到邀請函主畫面，中央上方還有分享於臉書、推特的按鈕，提供另一種資訊傳達的快捷方式。 
朋友收到邀請函後，大呼驚喜，畫面精緻不說，所有活動資訊都一目了然。打開中央下方的回覆參加按鈕，勾選要參加，你可以用連結臉書帳號，或用 Email，填入名字， 來回覆確認。Erly 還有個溫馨小功能，在 Discussion 討論區，提供收到邀請的朋友留言，看要哈拉打屁，還是問主辦人問題，增加互動交流的樂趣。
在確認參加後，回主畫面看舉辦時間、地點，咦，旁邊有個小按鈕，原來是將活動時間隨手放入你的 Google Calendar、iCal 或 Outlook 的行事曆中，直接連結記入；地點旁也有一個連結到 Goolge Map 的功能，放入 Google Calendar 當附件，事先瞭解如何搭交通工具前往，才不會赴約前一天手忙腳亂，邊上 Google Map 查路線，又要打電話問主辦人哪裡好停車。
在 Erly 建立活動頁是場愉快的體驗，從此以後可以拋開以往清一色文字描述，Email 回覆參加與否耗時繁複的往來方式，改用清爽好看的 Erly 將活動資訊以透明化、數位化方式，傳達給所有受邀的對象，加溫期待活動來臨的熱情溫度。活動結束後，當大家津津樂道氣氛愉悅，難忘相聚的歡樂時光，讓我們再回到 Erly ，放上相片、影片或網址連結，分享你的記錄、大家回味無窮的園地，紛紛留言期待下一次收到 Erly 的通知。
↓ 保存活動美好回憶，集結所有影像、文字紀錄，讓人回味無窮。
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