網路上 To Do List 的應用服務多如繁星,從簡單到複雜,從樸素到華麗,每一家都跟你說,用它們的產品你的生活絕對會變得有效率,但沒有一家可以掛保證,用了你不會感到枯燥乏味。
因為大家都做成條列式設計,長相幾乎大同小異,只是個人喜好不同,自有偏愛選擇。最新竄紅的 《DropTask》 (https://www.droptask.com/) 顛覆傳統作法,以視覺圖形為設計主軸,導入全方位思考邏輯概念,表現『圈中有圈』的影像創意,第一次用 To Do List 感到新鮮有趣。建議大家不妨改變舊有習慣,嘗試用畫圈圈的想法,來規劃每日待辦事項。
Chrome Web Store 下載點: http://goo.gl/Wh9fm
以 Google 帳號或 Email 方式登入 DropTask,看見右上角 Create Project,進入空白編輯區。DropTask 跟別家作法不同,要你先「畫圈圈」,請選用右上角的《New Group》、《New Task》兩個圓形圖示,先將綠色的《New Group》圈圈「拖曳」到中央位置,並取好名稱,再用藍色的《New Task》「拖曳」到《New Group》裡面,即能以此類推,將某樣工作的細項事情塞到群組圈圈當中。
大圈圈裡的小圈圈就是你預計要完成的待辦事項,自然需要設定期限 (Set due date),請別人分擔 (Assign task),附上所需的文件資料 (Attach file),叮嚀注意事項 (Comment)。
不同事項用顏色區分方便管理,鮮嫩色彩看起來舒服,選用哪一種顏色,完全由你自由組合搭配。
我想像中的待辦事項區,不僅有公事,還要包括生活中大大小小記得去做的事,例如購物清單、旅遊規劃、親朋好友聚會等,這樣我只需在一個地方可以綜觀全部事,確切掌握公私安排。完成事項僅需 Mark Complete 打勾確認,在左上角依到期日及已完成檢視查看,並可從 Contacts 看到自己被委派的工作事項,提供小組團隊合作分派事務,釐清主從關係優先順序。
DropTask 開啟待辦事項應用的新型態,運用圖形來規劃生活與工作處理的程序,彈性調整的創意,讓擬定與執行過程中產生微妙關係,在同一畫面綜覽數個排程,你不再單一思考,而是加入聯想思維,從各自獨立的事項,看出彼此連動關係。這點要多虧 DropTask 啟動自由空間模式,創意發想者天馬行空記錄點子,開發團隊從中瞭解成員規擘流程,掌握專案進度,彼此在同一平台溝通對話,把任務管理引入社交化元素,有助資訊分享與效率提升。
★DropTask 手機版/ iPad版 APP 即將推出,敬請期待!
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