很多人一聽到「辦活動」三個字都會退避三舍，原因不外乎麻煩又吃力不討好，通常能推則推，這種總召頭銜最好不要落到自己身上。想當然這也跟主辦人活躍個性，又積極熱心有關，卻不代表你沒有辦活動的一天，像是我工作跟辦活動脫不了關係，平常腦袋周旋在企劃書、活動流程、來賓名單跟預算表，還有廠商聯絡各項緊湊環節上，想像壓力多大，私底下的我才會不想跟主辦這件事扯上關係，好好當吃喝玩樂的一份子就好。
可是，當去年某一天我自告奮勇籌劃花東溯溪之旅，回到台北後大家意猶未盡讚賞活動辦得成功，那時我心中浮起滿滿的歡喜跟驕傲。辦活動確實是不容易的事，你我都有機會碰到這種事，舉凡人生三大事生子、結婚與走到盡頭，考取學校、買房子、中獎發財等各種名目，召集身邊親朋好友到餐廳、戶外甚至國外一同歡聚慶祝，分享交流的快樂與喜悅，體會隨之而來的甘苦與幸福真諦。
記住創造幸福的機會，不要再躲在家裡搞自閉，既然與三五好友許久不見，不妨主動吆喝辦個同樂會，雖然有可能幾通電話就辦得成，可是一遇到超過半天以上行程或人數多時，你光聯絡場地與統計人數，大概就要搞得暈頭轉向。以前光靠分散式紀錄費時又費力，變動頻率一高又牽一髮動全身，增添活動安排的複雜度，其實只要找到好用的數位工具，你我都能輕鬆上手。
One Clipboard又一力作推出《Splash》(https://splashthat.com) 專為活動安排設計的網站，免費提供一網打盡的籌畫版面，從活動地點嵌入Google Map開始，一步步進入每項環節，記住5W1H重點，將主題、時間、地點、人數、內容與花費設想清楚，照著Splash簡單易懂的介面，一一填好基本資料之後，Splash還貼心設計專頁空間，你可以隨心所欲從數款漂亮模版挑選出適合活動主題的照片，其他功能包括貼上主辦人的大頭照，寫下辦活動的緣由與心情故事；載入贊助者logo或照片；回條以姓名、電子郵件、留下訊息，以及是否攜伴參加，來做設計，統計人數更是方便，甚至列在活動專頁一目了然、非常便利。
若以辦一天同學會的想法來看，不止確認參加人數，由於牽扯到外面場地，食衣住行育樂等各種條件都得通盤考慮，Splash創辦人Ben Hindman去年加入One Clipboard之前，活躍於公關活動，深信完美的活動始於縝密的計畫，寄望Splash能成為大家辦活動的最佳數位左右手，提供應有盡有的「工具」小幫手，等於不用煩惱細節，通通都列在上面，由你點選到主題活動內。要是辦讀書會或沙龍，必得想好場地、音響、喇叭等器材；若是辦幾天幾夜旅遊，住宿、飲食、交通路線等，就是大家最常發問的問題，當你把這些「活動因子」通通加入之後，你可以開始做分項預算表，以前只有靠自己設計的Excel表來計算，現在用Splash很方便，完全用網頁一次搞定，再也不用把檔案email來email去，徒增收信的困擾而已。
※ 大型活動預算支出編列是免不了的一關
※ 簡潔的活動看板讓你按部就班規劃不用慌亂
※ 開始預估入場卷等支出費用吧!
※ 啊，又有人有意見要改時間?! 沒問題，流程表數位化，快速便捷又透明。
Splash瞭解辦活動事多時間少，一人難以面面俱到，早就幫你留一個餘地找大家通力合作，你多找幾個朋友一起進來分工聯繫，你就安心當發號司令的總召吧! 我也不是刻意要吹噓三個臭皮匠勝過一個諸葛亮，絕大部分的人七嘴八舌出意見，沒有分擔點責任做做，不會明白總召八爪手的難處，要是你剛好有事出差不能聯絡這些事，不妨找個代理人分擔解憂囉，只要有人回函，系統會馬上寄出通知回報給你，這樣你也省事不用一直查看進度。
當一切水到渠成，一場聚會的成功，不僅是事前籌備的仔細規劃，統籌者懂得眼觀四方、耳聽八方，還有加上數位時代不可或缺的即時看板，讓所有參與的人留下永恆美麗的回憶，主辦人就算再累，看到大家心滿意足的表情跟快樂的笑容，下次就算不連任當登高一呼的主事者，只要Splash這本秘笈傳授下去，每個人都能輕輕鬆鬆規劃出一場賓主盡歡的活動。
※ 同學會活動專頁完成，隨時可透過臉書、電子郵件發佈出去。
※ 活動訊息可放入各式數位行事曆確保不會遺漏
※ SXSW大會的House Party活動看板
活動到一個段落，終於劃下圓滿成功的句點，接下來就是大家整理照片，分享過程值得留念的點點滴滴。Splash安排照片牆專區，設有專屬信箱可夾檔寄出，還有專屬網址，供大家從電腦拖曳照片到這邊上傳，將精彩片刻完全捕捉才不會有漏照之憾。另外還有兩個時髦的選項，凡利用instagram還有twitter上傳的人，也能搜尋出相關tag標籤，加入到這片牆中。在飽覽所有活動照片後，喜歡哪一張還可以透過臉書、推特、還可轉貼到最熱門的Pinterest，看誰拍得最妙最生動。就社群分享這點來看，Splash適合活動行銷創意玩法，今年美國南方音樂節SXSW舉辦的House Party就是用了Splash當活動看板，只要付費租用較大空間，可以上傳影片，讓整個頁面看起來豐富生動，要是Splash可以增設留言板，把臉書、推特的迴響匯入，做為活動完整記錄時光膠囊，比散落在個人網站、部落格或網路相簿真的好太多，只要想起「那一年，我們一起參加過的活動」，不用翻箱倒櫃、東找西找，到Splash就能看到活動實況全記錄。
