Google Site剛推出的那時候，我印象中好像有去逛逛看看，並沒有親身試用，而且當時並沒有使用需求，就擱在一旁漸漸忘記Google有這項『服務』。
某天朋友轉寄他朋友辦的書香派對，電子郵件附上活動網址，我一連進去，原來是簡易的Google Site網頁。
儘管那時我對要不要嘗試Google Site仍提不起勁，總覺得就是Google在協同平台其中一種應用程式，讓建立網頁跟編輯Word一樣容易上手，到底它的魅力在哪，沒用過還真的難以形容。
直到有天我心血來潮，想寫Google Site與Google Doc時，碰巧朋友在邀約出國去玩，這要是口頭講講就算，大家還真的把這件事擺在一邊，各忙各的，有可能的結果就是我提到的泰國小旅行只是海市蜃樓浮光掠影而已。
既然手邊有了策寫Google Site的題目，不妨以旅行為主題，做一個網站，讓我「分散」各地的朋友都能上網看到我收集的行程資料，還能加上彼此意見，甚至更讚的是，她們也能分享手邊有的資訊，等於原來分散在email與即時通上的溝通，完完整整搬到Google Site。
事不宜遲，馬上來動手做一個吧! 相信我弄完，等我朋友上來看，一定會大為讚嘆，我怎這麼厲害聰明，竟然會搞出一個網頁。
呵，我只不過是用了Google現成的工具，加上我有開疆闢土做了再說的草創想法，雖未臻完美，初期試用過程中我卻領略不少心得，正巧可以邊學邊做。寫這篇文章同時，我隨時都在調整旅行計畫網頁的內容。最近工作量剛好不多，讓我可以充分運用時間收集資料上傳上去。希望等到我寫完這篇之後，可以近期發佈我的Google Site。
Google Site的迷人之處，便在於『協同』這兩個字。一般人寫網誌、部落格，來看的人居多，卻無法雙向回饋；而在Google Site平台上，大家卻能各自貢獻心力，手邊有網友旅遊密笈的人上傳檔案，查到優惠機票的人貼網址，喜歡美食的朋友分享網誌照片。當然大家要有Google帳號，也有心要『編輯』分享，動力來源是很重要的。像我那兩位朋友平常工作就很忙，我也不寄望他們能三不五十上來瀏覽或放資料，這次我當白老鼠，身為總編輯，自己身兼數職已是常態，甘願做、甘願受，既然如此，我就鞭策自己，好歹也要像個樣，怎能砸我的口碑招牌，辜負先講大話讓人期待的心情呢。
事不宜遲，馬上進去Google的『協同平台』(sites.google.com)。大家可能心想：「這太難了吧?」，要做網站，這不是要會程式? 要不然得有美術天分，才做得起來嗎? 不用心急，Google Site就是要做『普及化』，設計介面相當平易近人，幾乎不用先去看別人講解，馬上就能上手。
Google Site想統包各式需求於一站，野心不小，整個架構一網打盡數位內容，具凡影片、Google文件(試算表、試算表表單、簡報、Picasa相片/網頁投影播放)、日曆、地圖、上傳附檔等都是自家產品服務，單頁呈現方式有四種型態，網頁、公告、檔案櫃和清單模式，你可以依資料類型來選擇，儲存空間有100MB，單檔上傳10MB，(有網友提供升級到10GB的武林密技，對有大量影音檔的人來說，是必得攻讀的文章，請見下面我的參考文章)，其他簡易的功能還有版面配置和表格，對想製作簡易網站的人，這些大概就夠了。
獨享雲端Wiki圖書館
這種共同編寫的方式，總是讓人聯想到Wiki百科全書的編造，不也是開放全民共著共享的觀念。這可是打著燈都找不到這麼方便的雲端系統，免費開放給大家使用。既然如此你除了專案管理、課程教學、知識分享等集眾人之智慧，在這平台擁有獨一無二的儲藏空間，你可以真正建立自己的知識庫，打造屬於你的線上圖書館。
工欲善其事必先利其器
對工作常要設立專案來執行的上班族，若能善用Google協作平台，搭配Google提供的各種工具，讓所有需要聯絡與確認的事務和進度，都在線上一覽無遺。可讓事半功倍。例如，將Google日曆放進網站中，就可以線上查詢各種工作要務與進度情形；將Google文件放進網站，可以讓網站成為訊息發布的公布欄；讓所有人擁有一個共同資訊分享的管道，讓專案進度工作得更順利。
打著不見面也能分享的優點吸引不少熱愛Google的人進入這同一朵雲，我也為了我兩位好朋友，當然也是為了自己一邊吸收資訊也要消化收藏，弄了一個《Trip Happiness》的Google Site來將原本放在自己【Evernote筆記+Diigo書籤】的資料，慢慢一步步搬上網頁，這樣一來我跟朋友不見面也能分享網路上的所見所聞，《即時更新及訂閱通知》的互補，更讓沒有時時刻刻掛在網上的人，可以在接收變更通知後，再進去看發生哪些新鮮事。同時也為了更瞭解朋友對此次旅遊行程安排，要玩哪種性質及喜好，我在行程規劃那一頁插入問卷調查意見表，這是利用Google Doc文件，建立一份「表單」(請上https://docs.google.com/#home)， 其實這樣做餘興效果居多，只是增添雙方溝通的樂趣而已。我原來設了兩個網頁「呼朋引伴」表格和「說走就走」日曆，考量朋友可能不愛碰Google Doc和Calendar，加上功能細分過於累贅，就刪除不用了。取而代之的是在行程規劃網頁底下，分類增加食衣住行育樂等子網頁，分門別類來收集並濃縮資料，讓呈現網頁接近【懶人包+精選密笈】，不用一直用mail傳來傳去，搞不清楚要印出來，還是看看就好。
「我們就等著Julia整合資料吧!」小B在Skype三方通訊上留下這樣的期待。
在收到她轉過來的旅遊書之後，我更加有使命必達的決心，誰叫我喜歡攬上身做熱心小天使呢。其實 想想這樣做有不少好處，你能在閱讀完之後將資料做好篩選分類，你頂多花點時間蕪除菁，只將有需要的資料擺上去，這樣做一來利人又利己，再則我們也有一個資料庫可隨時去查閱，甚至以後有朋友需要這版網路密笈，你也不用藏私把這些寶貴整理的資料，提供這網站給別人參考。能這樣建一個專案性質網站，還真的是佛心來著的呢。
要是Google Site能與社群功能做整合，那就更會讓人愛上它。據聞媲美Facebook的Google+1計畫昨已進行封測，不知道整合服務的深度如何，做一篇網頁能轉貼到其他社群網站，才是讓人能對Google+1刮目相看的大器作為，但能結合自家社群服務達到一定分享的聚眾效應，也是值得令人期待的，不過這又是我下一篇要探討的主題了。
參考文章:
