簡報設計潮流逐漸影像視覺化,摒棄繁雜過多的文字敘述,不再項目標號,洋洋灑灑列出100條訊息,而是適時將空間還給足夠腦袋吸收的圖形表達。大家讚嘆賈伯斯的簡報,簡潔明朗,奉為簡報聖經崇拜的同時,這其實並非是他發起的點子,只是在一片被掩沒的簡報裡,設計風格的放蕩不羈, 總是很難登上大雅之堂。那是廣告人才會做的事,自恃權威者不屑斥之以鼻,要有制式樣版,要標準化,按部就班把要秀的文字,用一堆Powerpoint設定的圓點標示,規格化投影片的上下左右,內容是密密麻麻的文字,最好也把圖表塞滿版面,頁數少說也要60、70頁起跳。
當賈伯斯簡報風席捲全球,很多還懷疑一張只有一張照片跟一行文字,怎可能說得通成為主流,沒想到聽完簡報,留在大家腦袋的印象最深刻就是那一張,總比長篇大論好。
看了幾張號稱有設計加持的簡報,很多服膺賈式規則的作者,當然可能他只是出個草稿,交由設計部門的人來完成投影片,其中有幾個簡報可以瞬間抓住你的目光,鮮明特色讓人會想觀摩參考。
聳動帶髒字的標題,斗大的文字貫穿整個簡報。最精彩的當屬圖片挑選很奧妙,表達詼諧幽默趣味,強而有字的圖文說明,一個說明點就是一頁,後面隨附的實例也是精心挑選排列,如美國軍方網站也有Facebook、YouTube、Flickr、Twitter採取流行的社群互動工具,來吸引新世代年輕人加入分享他們的故事。
「Visual and Creative Thinking」對於啟發創意發想,有一連串良心建議,挑選適合於角落放置文字的圖片,大量留白讓目光焦點可以隨圖形走到文字,訴求一致的風格排版,看完不會讓視覺負荷太重,文字不多,清爽表達圖文式意象。
「New Business Opportunities In Retail」這個投影片使用不少「手繪塗鴉圖案」,隨性卻不會雜亂無章,塗鴉圖案表現概念意象,Product的字眼太過抽象,加一個圖,淺顯易懂,輔助了畫面的呈現。
「The Creative Brief: a Research Project」設計相當可愛,跟上一個簡報一樣,運用很多人偶塗鴉,以簡單明瞭的方式輔助,將列名形象化,不僅只是玩弄趣味,在重點意象表達,「適時」蹦出強化你的印象,但記住不要放太多,要不然喧賓奪主搶走文字鋒頭,反而讓人記憶留存於「小孩子畫圖」之類的錯覺。主體文字以三種顏色綠、藍、紅來強調,不會再有別的顏色來搗蛋,因此簡報的色彩識別要一致,包括字型、圖案的風格都要如出一轍,貫徹實行讓整篇簡報不會讓人眼花撩亂。
「I'm on Facebook, Now What?」並不最頂尖的簡報設計,但風格強烈用了大量色塊標語,而且內容還不差,這才是設計理念最有意思的一點。
看完簡報你吸收到什麼?
設計可以搶走所有目光,圖選得很妙,版面非常有創意,但直搗黃龍的一個問題是,你剛剛看到要賣要鼓吹要催眠你的概念,可以用一句話來表達你的看法?
看再多美不勝收的簡報,甚至是專家良心建議,告訴了你技巧、觀點,還是要回歸到簡報的本質:「內容」。一般人都把資訊塞滿版面,以為是提供豐富的內容,卻忽略觀眾腦容量能負荷的極限。可是一昧花樣百出,東一個塗鴉,西一個用illustrator畫出精美的圖表,卻很有可能淪為不折不扣的雜貨店,印象不會是我看到一個值得推薦的簡報。簡報精髓在精不在量,在簡不在繁,在巧不在雜,當內容定稿後,跟設計師討論,或自己在下手之前,必須確立不可能所有資料都要放進入,架構、風格先問問自己定位,跟簡報的對象後,紙上先畫出草稿,攤開來就像是電影導演分鏡,一張張要呈現的內容,從概念描述、延伸舉例,到最後結論總結,你必須用淺顯易懂的字眼跟方式講「故事」,畢竟簡報不是拿來閱讀用的,是配合簡報者說明的工具;而故事編排,大膽啟用逗趣誇張的圖片,必須斟酌再三是否能讓人會心一笑,而不是搞怪刺眼的效果。
容許跳出窠臼的創意,可不是人人都能做到,尤其企業簡報所墨守的規則,依然有著硬不可破的界線。當我們試圖在創意表達跟符合需求間要尋求「妥協」時,仍需有勇氣跟耐心去說服、轉個彎,並設身處地想觀眾接受程度,如果我要跟廣告業主談,我一定能大玩創意搞怪;跟上市公司老闆聊概念,就要藏起創意的鋒芒量身訂作適合他接受的樣式。雖這些概念都是老生常談,但能虛心受教並改變作法的人,卻是少之又少。國外簡報設計能在創意跟內容取得平衡,獲得欣賞與青睞,肯定也是下過苦工,不只是找照片、圖例跟後製這樣簡單,而是在意念的表達上,透過層層檢視,經得起廣大網友公開批評考驗,才亮出來這些有參考價值的作品。
雖有些設計過於新穎,可能在東方世界不太有機會展現,可是我從版面編排跟設計展示的幾個例子,看到不少突破的作法,如有機會,我會試著潛移默化自己,學學怎樣入標題、說故事、引用成功人物的說法、範例,以及如何做到讓人看完之後是回味無窮,會打開來重新再看一遍的簡報。