狀況一:朋友MSN線上討論去哪家餐廳喝下午茶,他看到中山北路有家名氣響亮的鬆餅店,回貼了愛評網Link,還有其他好幾家餐廳的連結。我順便查了幾篇網誌評語,我只想擷取幾段話,要用copy & paste放在對話裡?
(要是能擷取部分圖跟文字就好了...)
難道還是貼那幾篇網誌連結請他自己看?
狀況二:安裝軟體過程碰到問題,求助同事幫助,操作程序都說明了,他仍不得其解。同事說,那你把螢幕顯示的錯誤訊息方塊貼圖給他看吧。
只好用Print Screen,可是好麻煩,還要打開小畫家存成圖片檔案,再傳送出去,難道不能線上一指就讓他知道我遇到的疑難雜症?
**畢竟不是每個人都有裝VNC,而且這種侵入別人電腦看資料,雖是同步即時,還是感覺脫光光不安心。除非是MIS要替你解決問題,不得不讓他代為操作,要不然誰要被人隨時可看你電腦的東西。
輕量級擷圖文的好工具
Ybex出的Clipboard是一款免費螢幕截圖、文字剪貼的小工具,輕巧不佔記憶體,操作簡易,只要Ctrl+Shift+Y叫出選單,再按A,可以選取你螢幕要分享的畫面,還能加上文字說明(可惜不支援中文輸入! 殘念),不消幾秒,產生連結Ybex網址,在用IM即時通同時,Ctrl+V即能把Link貼到對話,對方即可連結看到你剛擷取的資料。
你不用再Print Screen,再開啟小畫家貼上,還用文字編輯,再另存檔名,用傳送檔案方式,讓對方接收而增加溝通的困難。只要透過Ybex server,串連你需要呈現的畫面或文字,對方只要按下連結網址,輕鬆分享雙方訊息。
網路各式各樣免費的擷圖工具相當多,我自己都有兩套軟體按情況不同使用。有時與朋友、同事線上交談,想要分享網頁部分文字,短還好,要是有點長度,反而造成交談閱讀困難,這時傳送Link,圖文並茂,一次搞定,而且同一網址能轉傳出去給其他人看。
Clipboard適合線上溝通分享用,可惜尚未做到社群分享的功能。不過,單純就代表不用想太多,用滑鼠選取,其他事就交給Clipboard,簡化了很多不必要的程序,讓分享是更方便更迅速。
下載Ybex Clipboard: Download client software 1.1 for Windows (650kb)
**只需登入Email與密碼,即可使用。
**功能選單有管理連結(Manage shared)選項,方便讓你刪除歷史資料,不妨把它當作個人截圖小資料庫,但不建議依賴它,畢竟介面過於簡化,只有一長串連結網址,沒有thumbnail顯示功能,也沒有搜尋功能,只能當一時截圖的好幫手,其他它恐怕也幫不上忙。