許久沒碰GTD (Getting thing done)這主題，這一兩天為了整理某項工作流程，簡單表列出各項進度，思前想後用哪種專案軟體，才能做出Project風格卻是簡易to do list，而大傷腦筋。
之前找過GTD軟體，Remember the milk我嘗試幾次，始終無法接受它笨拙不夠人性的設計，例如工作項目的順序無法任意調動，也沒有階層的樹狀工作列表，更沒有桌面應用軟體，幾度接觸後，我總是回歸Google Calendar的懷抱。
Google tasks該有的功能都具備，樹狀排列，筆記欄位，設定期限，只是少了鬧鈴提醒與單項工作事項的列印，畢竟Tasks只是滿足to do基本需求，何必化簡為繁墮入浩瀚無底的深淵。
後來想到Google Tasks在新增List的功能，相當於分類管理，只要另外建立即有我想要專案管理的列表功能，還有工作事項完成的打勾小方塊，也能做單項專案的列印。
如此一來，GTD軟體的話題應該就此結束，卻引發我無比的好奇心，如果有更好的GTD，功能更強大的專案管理軟體，我八成會一股腦去一一試用。
化繁馭簡? 還是相反
「日新月異，或許有更好的GTD軟體...」當我好奇心驅使，總是讓我忍不住廝混在網路世界，尋覓一個亮光啊。
於是，又在多次試用後，發表一點心得感想。
① 免費GTD軟體
- GTD-Free: 貫徹David Allen GTD概念而誕生的軟體，可是實在太複雜，感覺更浪費時間，實在很不經濟的作法。
- Toodledo: 我曾試用過一次，介面實在不討喜，當下就放棄不用。不過，Toodledo的tab分類很強，很適合忙人管理大小事。
- Chandler: 做為App，Chandler的介面流暢不繁複，除了tasks列表，提醒與email功能，選擇行事曆可呈現工作事項。可惜這支程式是體積龐大的怪獸(100多MB)，安裝實際操作後發現，轉換過程相當不順，資料鍵入無法馬上用Calendar來查閱。bug應該很多，建議還是不要用。
- Todoist: 介面簡潔，有sub-projects和sub-tasks的階層作法。要做筆記得先付費升級，可惜了，天下沒有白吃的午餐，還是不要用這個。
② GTD軟體彙整表
- Tools for Getting Things Done
- Comparison of GTD Software
- 8款專案管理線上網路服務
- GTD Toolbox: 100+ Resources for Getting Things Done
- Five Best To-Do List Managers
③ GTD找再多，沒有以下功能特色，還是不要自尋煩惱的好：
- 簡單、簡單、簡單: 介面一定要清爽，易懂易找。
- 行動連結: 一定要採雲端儲存、訊息同步，隨時隨地都可以查閱編輯。
- 通訊連結: email或電話、即時通能隨時一按就通。
- 麻雀雖小、五臟俱全: Todo+Project+Action，Note+Reminder、Task search、label，security。
要求真的不多
就算試用再多軟體，在一一比對符合條件之後，我承認沒有免費的軟體，可以讓我心動而馬上行動，不是UI不錯，功能卻少東少西，要不然就是UI醜斃，功能強大，卻一點也不簡易。
既然我為了一件專案而想要有checkbox，那麼有兩條路可走，一就是在Google tasks另闢新的列表，二是在Evernote弄一個表。
研究GTD軟體半天，最終還是回到上次結論，與其弄一個專案追蹤在網頁上或其他應用程式上，你所最想要的還是簡單不過的環境。記得看過一位網友寫，何必搞這麼複雜，最後還不是用一個to do list解決。看完他的心聲，心有戚戚焉，工具再好，不去更新，不去聯想，不去規劃，很多事都只是列在上面的項目而已。人的因素是事情成功的關鍵，太多不照預期走，更多變數產生，讓我們不能只有固定在一個表，能做到的彈性與強化執行力，有時只有看自己有沒有意志，而前置規劃，多半只有讓思慮清楚，並小心可能遺漏的細節。
畢竟軟體是死的，人是活的。(但人腦終究有敵不過電腦時候，還是老實記下來吧!)
如何選一個自己要的GTD軟體呢，請看以下影片。
