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Monday, November 02, 2015

超級便利貼 Sticky Notes 同步 Evernote 數位記事不亂丟 (免費電腦版下載 x 同步儲存 Dropbox、Google Drive )

對於習慣手寫記事的人來說,到處找不到那一張 memo 紙,往往搞得心神不寧,腦袋快要爆炸,明明就夾在資料夾,怎會不見? 我們平常就是浪費太多時間在芝麻綠豆小事上,以致感嘆時間不夠用,效率老是跟不上計畫。

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倘若你沒有隨手拍下來放在手機上,恐怕一張張便利貼、memo 紙隨時有可能因某種原因消失,造成你生活工作的困擾。要是你不習慣每次寫紙條就要拍照,Julia 介紹一個老牌子軟體給大家,它的容量不僅非常小,才 3MB,操作模式又簡單,還能同步於 Evernote、Dropbox 和 Google Drive 呢。

光聽到可以同步於 Evernote,我馬上眼睛亮了起來,《Sticky Note》不就是大家熟知的桌面便利貼軟體嗎? 但這一套名稱跟別人不一樣,多了一個 Evernote 字樣,全名為 《Evernote Sticky Notes》。使用 Evernote 電腦版的朋友,心中往往有個小小的期盼,希望 Evernote 能有一個如手機一般的快捷工具列,可以放在桌面隨時能記錄記事。

Evernote Sticky Notes》倒是補強 Evernote 在桌面快捷記事這一塊不足,下載安裝完畢,開始執行程式,在帳號設定挑選 Evernote 為同步儲存的地方,並按 Request activation link,步驟二連結到授權網頁,將網頁出現的驗證碼複製貼到編號 3 的 Verification code 一欄裡,最後按 Complete activation 完成設定。

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只要用《Evernote Sticky Notes》寫了一個記事,按右鍵的 Synchronize now 這個功能,就能馬上同步於 Evernote,或直接在 Evernote 按同步處理。

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你也能從電腦工具列找到程式設定,除了調整字型、字體大小,還有同步頻率,我選每 10 分鐘同步一次,按 OK 關掉視窗。

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你也不用特地去買便利貼或 Memo 紙,按Sticky Notes 的左上角新增一個空白便利貼,一想到什麼事,就先鍵入,等下有空整理,在 Evernote 放入不同記事夾,活用提醒功能,排入時間管理。

雖然 Sticky Notes 多彩繽紛顏色沒辦法也跟著放入 Evernote,但放在桌面視覺效果還真好,非常適合將日常雜事或腦袋閃過的靈感,運用數位便利貼記錄,也多虧能同步於雲端筆記功能,方便整理,讓人忙而不亂,兼顧效率與記事管理。

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