昨天我到常去小店喝咖啡，老闆端幾杯給坐在外面的客人後，坐在店裡看電腦，沒多久接下來這一幕，讓我不禁驚奇盯著老闆看。看到一半，他跑進店裡拿了一台相機，拍了網頁，遠遠一瞄，好像人家網誌文章最後會附錄的店家資訊。
「老闆! 你怎用拍的?」我想了一會兒，到底老闆為什麼要用相機拍網頁，如果為了傳給別人看，實在不用這麼麻煩，只要用網頁截圖工具就好了。
老闆不懂我講的數位工具，只知道他這樣拍了，可以展示給其他人看。你們可以想像我聽到他這樣回答有多驚訝了，原來很多人在擷取網頁資訊這方面，還停留在遠古年代想法。
我原本要介紹 Evernote 的 Web Clipper，可是看來他對安裝軟體以及需要註冊帳號，顯得有些抗拒。我就不介紹這樣方式，改為介紹幾款我自己用了都認為簡單又超級好用的工具。
Awesome Screenshot
https://chrome.google.com/webstore/detail/awesome-screenshot-screen/nlipoenfbbikpbjkfpfillcgkoblgpmj
即使網路上截圖工具一堆，Awesome Sreenshot 自始至終都以簡約樸實的不變原則，抓住我的心。安裝在 Chrome 之後，產生 Awesome 的圖示，當你想擷取網頁資料，只要選了它，無論是局部內容、整個網頁，還是桌面程式視窗，依需求「凍結」畫面。
其他小工具像是方形、圓形選取範圍，用螢光筆及文字標注，想遮住不給人家看的部分，也能塗掉。
按 Done 完成編輯，可按 Save 儲存圖片到電腦裡，或按 More option，選擇授權 Awesome 儲存到 Google Drive，這樣資料放在雲端，到哪裡都不怕沒帶在身上。
TechSmith Snagit
有了 Awesome 這款截圖工具，我還有另外還保留一款工具 Techsmith Snagit，主要是因為它有一個特殊的功能，按下 Screen 之後，選用桌面已打開的視窗，開始進行螢幕操作的錄製。當你按下「停止共用」，Snagit 已將剛剛操作畫面轉成影片，如果你有打開麥克風，整個影片有了聲音說明，能更清楚要傳達的訊息。
在你同意授權 Snagit 後，影片能直接存放到 Google Drive，也能轉成 Gif 圖片，儲存到電腦裡，或者乾脆上傳到 Youtube。
Nimbus
Nimbus 跟上述兩款工具大同小異，可以加箭頭、畫圓圈，用螢光筆標示，鍵入文字說明，能調整圖片大小。它也是有一個跟人家不一樣的地方，打開 Blank Screen，用拖曳方式把圖片拉進去，接著用圖框、文字雙管齊下，經過加工處理，再傳其他人看或放在報告裡，馬上一目了然。
Android 手機也能用→
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fvd.nimbus
這三款截圖工具的功能大同小異，但在細微之處還是各有千秋，例如你只想快速截圖，儲存到電腦裡，只要在 Nimbus 選項挑 Download，以後不管三七二十一，按下 Nimbus 圖示，馬上直接下載。我個人認為 Nimbus 很適合急性子的人使用，Awesome 在你按下圖示後，產生網頁視窗，還要再多按一次儲存鍵，顯得多餘。用Snagit 的人不太在乎它陽春的編輯功能，反正能清楚標示可辨識就夠了，產生圖片連結，傳送到群組，大家馬上看得到。要是大家看一張圖還不能理解，就用 Screen 錄製整個過程，Snagit 在這一方面展現強項優勢，大家可得拜託 MIS 資訊同事用這樣方式，示範一次操作程式，溝通過程才不會雞同鴨講，什麼都搞不定。
這三款截圖工具都能儲存於 Google Drive，只要善加運用雲端服務，以後無論到哪裡，大家都能立即下載或上傳，方便即時溝通交流。
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