我們生活、工作中有大大小小事,只要牽扯到一群人,意見一定不少,馬上七嘴八舌,你一言我一語,最後需要倡議,最好能有德高望重之人主持,發號司令請大家投票表決。當然也有不少默默不出聲,只想有人揪團就走,有人提議就覆議,隨著大家意思的人。
既然當著大家的面,害羞的人不好出聲,或大忙人沒空參加小組討論,我們可以想個辦法,辦個線上意見投票所,腦筋動得快的人,趕快想幾個點子,讓大家來表決。
在 Updwn 開意見投票所相當簡單,在首頁空白欄鍵入提問,下一頁就是開放建議的時候。請建立這個意見箱的朋友,在 Propose a new option 先提問,舉例來說,我想問大家:「週末想去哪裡玩?」,我提議貓村「猴硐」,在左下角鍵入個人代號 (2-3字母),接著按右上角按鈕,出現網頁連結網址,複製貼到討論群組,以此類推,每個人可不記名提議,要提幾個建議都行。
喜歡誰的提議,想投贊成票,就按綠色箭頭,不喜歡就按紅色箭頭,最後看哪一個提議票數最多,即為最後投票結果。
或許有人覺得 Updwn 設計太簡單,沒有社群分享鍵,也沒有總票數,但它本來就是為了簡約而生,在矽谷企業流行的溝通工具 Slack 裡,同事間交換訊息不用 Email,在線上訊息欄丟上網址,無論在不在辦公室,一收到訊息,打開網頁就能投票,完全不用 Email 往返,哪還需要弄什麼表格,記錄統計呢。
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