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Wednesday, July 09, 2014

恭喜 Evernote 六歲了! 記者會直擊企業分享,生活與工作的第二大腦

想想我用Evernote 有五年,一開始從國外推薦報導,好奇下載使用,到現在 Evernote 已是我最好的夥伴,逢人說它多優多好,跟著一起成長,心情卻仍像起初堅信: 自我挑戰、勇於創新。

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自去年獲邀參加 Evernote 萬象市集發表會後,我再次踏入熟悉的場地,看到幾位熟面孔,Evernote 亞太區總經理 Troy Malone 站在中央介紹,台灣區負責人 Jeremy Yuan 要轉調到舊金山 Red Wood 總部,一聽到這消息,來得突然,感到詫異。

Troy 向大家簡介 Evernote 在亞洲有 35% 市佔率,台灣每 16 位有一人用 Evernote, 成了全世界極具潛力開拓的市場。Troy 的上任也表示將提供台灣、香港用戶更多技術支援與服務,從專職客服的設立,用心可見一斑。

近期 Evernote 主動向外出擊,到北中南各地推廣教學活動,積極整合軟硬體應用,看得到擁有至今有一億以上用戶的用心與努力。

老實說,Troy 介紹使用 Evernote 的幾個新功能,我都寫文介紹過,像是把 3M Post-it 掃描自動歸類、把現成記事轉為簡報,掃描名片成為人脈資料庫,都是 Evernote 令人激賞的開發亮點。

關於掃描名片這件事,我心中一直有著疑問,打算在說明會後提問,這會兒先打住,註記在 Evernote 記事中。簡報一個段落結束,交由其他同事補充,展示使用 Evernote 內建相機掃瞄名片入檔,可以和全球知名商務人士愛用社群網站 LinkedIn 串連在一起,包括大頭照、公司名稱、電話、Email 聯絡方式等資料,等同你帶著「萬能數位名片簿」,一見面看到人叫得出名字不稀奇,還知道兩人上次什麼時候、在哪認識。

這段介紹完,我腦子又出現另一個新問題,還是先鍵在筆記,等會 Q&A 我再一起發問好了。

這一次除了新官上任為大家介紹一輪 Evernote 的近況,其實最主要向來賓介紹企業版容量增倍,以及使用權限的設定。公司行號採用 Evernote 企業版的好處,可享有企業及個人記事本每個月各 2G,共 4G 的上傳容量,比個人付費版的 1G 足足多出了 4 倍

如同 Troy 所說,我們現已是知識工作者,應該活用數位工具,學習新的知識管理方式,像是活動票券平台「Accupass 活動通」負責人現場分享使用企業版的心得,把部門區分不同資料夾,掌握工作進度與訊息,大家能在同一平台搜尋共享公司資訊,保持雙向交流與溝通,才是新創公司能突破成長的成功秘訣。

★更多 Evernote 企業版資訊: 請見官網企業版說明

 

我的 Q&A 時間

簡報一結束,開放給現場媒體記者發問,我早就想好題目,第一個舉手問,希望得到滿意答覆。

Q1. Evernote 有 Hello 這支同為人脈記錄用的工具,會與現在用 Evernote 內建相機掃瞄名片有所衝突嗎? 還有,掃瞄名片功能目前僅出現在 iOS版,Android 版用戶何時可以更新使用?

A: Hello 功能已整合到 Evernote 裡,Hello 還是可以繼續用。至於 Android 版名片掃瞄功能很快 ( ps: Troy 連番說了好幾次 Very Soon) 就會出現。

(Julia 喃喃自語: Hello 跟其他 APP Food、Skitch 一樣,從開枝散葉的旁枝,逐漸發展成熟,進一步整合到 Evernote,堪稱錦上添花的最佳綠葉。至於 Android 版名片掃瞄功能,明知一定落後於 iOS 版至少半年,現在掐指一算,時間該到了吧! Evernote 趕快讓 Android 用戶更新吧! Please~~~)

★更多關於名片掃瞄使用方式: 請見官方部落格「 iOS 版 Evernote 更新:掃描名片、立即簡報,無紙化的高效生活

Q2. 目前穿戴式工具很夯,Evernnote 有打算加入應用開發行列?

A: Evernote 已與像是 Google Glass 、Samsung、Pebble Smart Watch 等公司進行合作開發計畫。

Q3. 3M Post-it 四色便利貼目前在台灣買不到,何時會引進?

A: Evernote 與 3M 談全球推廣策略,目前亞太區已引進日本、韓國,台灣現階段還未納入 3M 時間表,需等一段時間才能在台灣看得到。

會後我特意留下向 Jeremy 道別,祝福他美國工作順利,將來有緣再見。看Troy 談吐態度陽光開朗,一定會積極帶領亞太團隊繼續把 Evernote 推廣給更多人使用,如他所說,Evernote 立志當百年企業,但創新腳步絕不鬆懈,就像許多 Evernote 用戶一樣,自己會想出讓生活與工作更加平衡,過得更有意義的方式: 像 Troy 用粉紅色 3M 便利貼與家人分享互動,活動通 Tiffany 鼓勵小孩在 Evernote 寫日記,彼此分享生活故事,這才是 Evernote 創造用戶信賴的幸福方程式。

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