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Tuesday, September 14, 2010

簡報設計10訣

前幾天看到一篇簡報設計的文章 《 10 Tips for Designing Presentations That Don’t Suck》,油然手癢想寫心得。這10點不出意外屬於設計導向的觀點,適合勇於跳脫框架,創造個人風格的簡報。當然一板一眼的行業應該用不上也聽不進這些提示,而厭倦Powerpoint一成不變的設計工作者,以下可看原作者建議與我整理的筆記,從中精益求精淬煉i Style。

文中舉例不用原作者的圖片,我以Slideshare 2009 Contest得獎的作品來解說,正好飽覽簡報豐富的設計與創意元素,順便溫故而知新,實在是我最喜歡寫的專題。

10 tips

  • 自創封面:這一點跟下一點「捨棄範本」應合併來講。如Powerpoint都套用範本,便無法展現主題特色,用千篇一律的版本,就讓觀看的人提不起勁,印象容易打折。以Healthcare Napkins All這主題簡報,映入眼簾是手繪紙巾封面,你一看眼睛是不是亮了起來,同時好奇接下來會講什麼。題目很大,但作者意圖用四則解說做淺顯易懂的圖示說明。

 

  • 捨棄範本:受限於範本設計,想盡情揮灑創意內容,總是欲振乏力,就算去Microsoft網站下載其他範本,仍無法找到屬意的主題背景或投影片,與其花時間找,何不自己動手做。唯一要留意,內容投影片與封面設計須風格一致,即使天馬行空也要有脈絡可循,讓主題貫穿簡報取得平衡。
  • 決勝顏色:簡報選取主色調是相當重要的關鍵。以企業簡報來說,選擇企業識別顏色,當作簡報範本設計主色,是在適合也不過;如你要到別家公司做簡報,事先考慮企業屬性,做好聽取簡報觀眾喜好調查,讓整份簡報真正投其所好,而非設計者個人偏好顏色取向。畢竟保守產業公司面對強烈對比色,接受度仍偏低;若無此設限,善用色彩學,調配不管選冷色系、暖色系,運用同色相配、對比、類似色、強調色,不同顏色效果聯想的印象,都會帶出主觀的情感感受。
    顏色是加分還是減分,需要慎重的拿捏,將色彩組合與主題做全盤的考慮,甚至連文字顏色或字眼強調,都需納入調色盤製作流程。不妨在前置作業前,先參考Kuler線上顏色工具,瀏覽配色建議,讓設計更繽紛多彩。
  • 簡化內容:想把內容一股腦塞到簡報的作法,已經是很多人誤以為豐富就是填滿版面的通病,其實照Steve Jobs的簡報哲學,資料多於四行,大家根本看不下去,簡報兩字,就是簡單報告(口頭),怎能充塞研究報告式的資料於一張,簡直要人看了頭暈目眩,誰還有興趣聽你冗長說明。怎樣做到一言以蔽之的簡約風,除了搭配圖片,消化文字、數據資料,提出真正的重點,才能與現場語言完美結合。

  • 看圖說話:選一張好圖,勝過千言萬語,尤其在簡報更是如此,短時間要讓人留下深刻印象,除了口若懸河滔滔不絕,加強視覺內容,是促進腦海記憶最強的方式。要找免費無版權的圖片,可以上Flickr、Stock Xchng,或其他網站,參考這一篇25 Websites to Download Free Stock Photo for Your Projects,平時多看累積看圖片習慣,有需要一張圖時,便可從自己圖庫選。如有經費,想找張意境更美的圖,就得上istockphoto、fotolia等要付費的網站,一分錢一分貨,這是亙古不變的定律。
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  • 文字力量:觀看國外流行的趨勢,typography當道,斗大字眼放在一張圖,能讓視線焦點集中,甚至在一張單色標示對比顏色的字,或佔版面二分之一,視覺強度馬上提升。在Who is this guy的簡報裡,可以看到文字先後順序、組合,經過排練增加流暢度,適時製造觀眾好奇的期待。
  • 專注易讀:想到精彩字句放入精心挑選的圖片,才發現字眼的可看性受影響無法凸顯,此時運用顏色方塊、色條,放置圖片角落、中間,或一半位置,文字訊息馬上明顯好讀,字句鮮活躍入眼前,對比出圖片營造的效果。
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  • 活用版面:受限於項目標點,我們慣於置入條列式訊息,版面呈現單調的表述,自然吸引不了欣賞的目光。為跳出這個陋習框架,我們必須拒用豆豆項目標點! 文字可以靈活擺設於版面空間,使用留白增加注意力,而不再讓一張版面充斥過多累贅的負擔壓力,讓觀賞的順序能在圖片文字的巧妙安排下自然而然焦聚到重點。
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  • 故事效應:冷冰冰的主題,要靠主講人的長袖善舞,講得天花亂墜,可能還可以替無聊至極的簡報加點分數,可是「制式」標題跟內容一看多,總是大為失色不少。學學Steve Jobs,不用生澀術語,不用長篇大論,簡報引人入勝的關鍵在於
    敘事性。讓說故事的道理應用到簡報,觀眾想知道什麼? 你怎樣切中要點,而非泛泛空談不知所云,簡報也非一五一時呈現出口語的內容。如此一來,投影片內容的排列會朝向「劇情」的起伏去鋪陳,觀眾的胃口就被掉起來,你的簡報就成功了。
  • 幽默一下:這點因人因地而異,製作主題如Social Media,話題的開放性,採輕鬆圖解方式,描述過度使用的現象,此時一則漫畫,手繪可愛人物,增添趣味,博君一笑,適合行銷、教育類簡報主題來個畫龍點睛。當然要幽什麼一默前,得考慮使用的適當時機與避免過量造成氾濫。
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下次嘗試看看,相信別人看了會Wow聲連連的。

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