前幾天看到一篇簡報設計的文章 《 10 Tips for Designing Presentations That Don’t Suck》，油然手癢想寫心得。這10點不出意外屬於設計導向的觀點，適合勇於跳脫框架，創造個人風格的簡報。當然一板一眼的行業應該用不上也聽不進這些提示，而厭倦Powerpoint一成不變的設計工作者，以下可看原作者建議與我整理的筆記，從中精益求精淬煉i Style。
文中舉例不用原作者的圖片，我以Slideshare 2009 Contest得獎的作品來解說，正好飽覽簡報豐富的設計與創意元素，順便溫故而知新，實在是我最喜歡寫的專題。
- 自創封面：這一點跟下一點「捨棄範本」應合併來講。如Powerpoint都套用範本，便無法展現主題特色，用千篇一律的版本，就讓觀看的人提不起勁，印象容易打折。以Healthcare Napkins All這主題簡報，映入眼簾是手繪紙巾封面，你一看眼睛是不是亮了起來，同時好奇接下來會講什麼。題目很大，但作者意圖用四則解說做淺顯易懂的圖示說明。
- 捨棄範本：受限於範本設計，想盡情揮灑創意內容，總是欲振乏力，就算去Microsoft網站下載其他範本，仍無法找到屬意的主題背景或投影片，與其花時間找，何不自己動手做。唯一要留意，內容投影片與封面設計須風格一致，即使天馬行空也要有脈絡可循，讓主題貫穿簡報取得平衡。
- 決勝顏色：簡報選取主色調是相當重要的關鍵。以企業簡報來說，選擇企業識別顏色，當作簡報範本設計主色，是在適合也不過；如你要到別家公司做簡報，事先考慮企業屬性，做好聽取簡報觀眾喜好調查，讓整份簡報真正投其所好，而非設計者個人偏好顏色取向。畢竟保守產業公司面對強烈對比色，接受度仍偏低；若無此設限，善用色彩學，調配不管選冷色系、暖色系，運用同色相配、對比、類似色、強調色，不同顏色效果聯想的印象，都會帶出主觀的情感感受。
顏色是加分還是減分，需要慎重的拿捏，將色彩組合與主題做全盤的考慮，甚至連文字顏色或字眼強調，都需納入調色盤製作流程。不妨在前置作業前，先參考Kuler線上顏色工具，瀏覽配色建議，讓設計更繽紛多彩。 - 簡化內容：想把內容一股腦塞到簡報的作法，已經是很多人誤以為豐富就是填滿版面的通病，其實照Steve Jobs的簡報哲學，資料多於四行，大家根本看不下去，簡報兩字，就是簡單報告(口頭)，怎能充塞研究報告式的資料於一張，簡直要人看了頭暈目眩，誰還有興趣聽你冗長說明。怎樣做到一言以蔽之的簡約風，除了搭配圖片，消化文字、數據資料，提出真正的重點，才能與現場語言完美結合。
SimplicityView more presentations from João Alves. - 看圖說話：選一張好圖，勝過千言萬語，尤其在簡報更是如此，短時間要讓人留下深刻印象，除了口若懸河滔滔不絕，加強視覺內容，是促進腦海記憶最強的方式。要找免費無版權的圖片，可以上Flickr、Stock Xchng，或其他網站，參考這一篇25 Websites to Download Free Stock Photo for Your Projects，平時多看累積看圖片習慣，有需要一張圖時，便可從自己圖庫選。如有經費，想找張意境更美的圖，就得上istockphoto、fotolia等要付費的網站，一分錢一分貨，這是亙古不變的定律。
- 文字力量：觀看國外流行的趨勢，typography當道，斗大字眼放在一張圖，能讓視線焦點集中，甚至在一張單色標示對比顏色的字，或佔版面二分之一，視覺強度馬上提升。在Who is this guy的簡報裡，可以看到文字先後順序、組合，經過排練增加流暢度，適時製造觀眾好奇的期待。
- 專注易讀：想到精彩字句放入精心挑選的圖片，才發現字眼的可看性受影響無法凸顯，此時運用顏色方塊、色條，放置圖片角落、中間，或一半位置，文字訊息馬上明顯好讀，字句鮮活躍入眼前，對比出圖片營造的效果。
- 活用版面：受限於項目標點，我們慣於置入條列式訊息，版面呈現單調的表述，自然吸引不了欣賞的目光。為跳出這個陋習框架，我們必須拒用豆豆項目標點! 文字可以靈活擺設於版面空間，使用留白增加注意力，而不再讓一張版面充斥過多累贅的負擔壓力，讓觀賞的順序能在圖片文字的巧妙安排下自然而然焦聚到重點。
- 故事效應：冷冰冰的主題，要靠主講人的長袖善舞，講得天花亂墜，可能還可以替無聊至極的簡報加點分數，可是「制式」標題跟內容一看多，總是大為失色不少。學學Steve Jobs，不用生澀術語，不用長篇大論，簡報引人入勝的關鍵在於
敘事性。讓說故事的道理應用到簡報，觀眾想知道什麼? 你怎樣切中要點，而非泛泛空談不知所云，簡報也非一五一時呈現出口語的內容。如此一來，投影片內容的排列會朝向「劇情」的起伏去鋪陳，觀眾的胃口就被掉起來，你的簡報就成功了。 - 幽默一下：這點因人因地而異，製作主題如Social Media，話題的開放性，採輕鬆圖解方式，描述過度使用的現象，此時一則漫畫，手繪可愛人物，增添趣味，博君一笑，適合行銷、教育類簡報主題來個畫龍點睛。當然要幽什麼一默前，得考慮使用的適當時機與避免過量造成氾濫。
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下次嘗試看看，相信別人看了會Wow聲連連的。
