自從 Notion 收購當紅的行事曆軟體 Cron Calendar 之後,大家引頸期盼 Notion 與行事曆同步功能今日終於實現,並以單獨成立的 App 型態免費下載。
Notion 日曆同步於 Notion Calendar
在 Notion Calendar 還沒出現之前,大家使用 Notion 最常問到的問題是如何把 Notion 內日曆資料同步到 Google Calendar,而當時這個問題是無解,於是兩邊各自紀錄的結果總會造成記憶混亂,我在 Notion 的日曆記著預定寫某篇部落格文章,一旦沒有每日 Notion 打開,這項日曆功能形同虛設。當時 Cron 的出現,能以Google Calendar 帳號登入,並能串連 Event 與 Notion Task,成功搭起 Notion 與 Calendar 的橋樑,而不久之後 Notion 看到 Cron 的潛力,直接收購納入麾下,成了今日 Notion 軍團新的生力軍。
大家一進去 Notion 應該發現 Notion Calendar 的發佈通知,你可以順著小視窗引導你進入 Notion Calendar 的步驟,不過就是登入 Google 帳號,允許 Notion 連結你的 Google Calendar 資料,並下載 Notion Calendar 電腦版,目前有 Windows 與 Mac版,手機版目前只有 iOS版,Android 用戶要再等等了。
一開 Notion 就收到可下載 App 通知 |
電腦版與手機版下載 |
Notion Calendar 特色
我打開 Notion Calendar,用滑鼠一段時間,於右側鍵入我要寫 Notion Calendar 文章,按下 Open in Notion,即可以打開 Notion,反向亦可從 Notion Calendar 把一項預定日程於 Notion 打開,只是速度還是慢,不知道後來更新版本會不會有改進。
Notion Calendar 承襲 Cron 的設計,畫面簡潔,功能以團隊協作為導向,右側有邀請組員進入 Calendar 的功能,還有 Quick meeting,由於已與 Google 聯絡人同步,只要鍵入人名,可以排定線上會議,如 Google Meet 或 Zoom,開會連結會寄送到對方信箱,你用拖曳方式改變開會時間,一樣可以通知對方。
左側功能欄有加入其他行事曆帳號,也是團隊或小組分享日程的方式,每個人可選擇可公開的行事曆項目,團隊組長可以一一加入,或在右側功能欄 Scheduling snippet,用滑鼠拖曳一段可用的時段,來召集組員來開會。
我感覺 Notion Calendar 比較適合周旋在開會與時間調配的大忙人,我使用行事曆管理個人行程與記事就夠了,沒什麼要跨時區開會的需要,也沒有大專案要時時刻刻看進度,對 Notion Calendar 沒有感到特別驚艷,而且在 Notion Calendar 鍵入日程又不能同步 Google Calendar,加上我寫筆記重心不擺在 Notion,我個人是不會想用 Notion Calendar 來幫助時間管理。
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