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Wednesday, July 24, 2019

日常規劃力Up! Ticktick 看板模式、Taskade 心智圖模式帶你用不同方式看待辦事項

最近天氣持續熱度來襲,做什麼事都意興闌珊,腦袋專注力下降,一旦精神渙散,離要完成目標的距離就更遠了。為了拯救拖延病,我不得不依靠待辦事項記事,免得熱到腦子空空,想必大家也有慣用的 App,幫助記下生活與工作大小事,我今天沒有新品推薦,而是要跟大家聊聊瀏覽方式。

以前會認為待辦事項「理所當然」是清單列表,用核取方塊來標示完成,依輕重緩急、優先順序來整理,但考慮未來與整體規劃,列表方式已經不夠用,現在有越來越多應用程式有更多元瀏覽方式的設計,就像暗黑模式 Dark mode 將成為必備選項一樣,Kanban 看板模式以後將成未來潮流。

看板模式應用於 EMAIL

之前我曾介紹 Drag 這款擴充套件,可將 Gmail 轉換成看板模式,信件依重要與時間性劃分,目前也進化到 2.0版,延伸團隊任務分配功能,兩年前看 Drag看板設計就驚為天人,打破傳統瀏覽規則,更符合管理效率要求,提供用戶當下處理的直覺方式。

用看板模式檢視 Email的外掛程式


TickTick 看板瀏覽模式

最近看到兩款應用程式 TickTick 和 Taskade 各有不同的瀏覽方式設計, TickTick 在列表加入 Kanban 看板元素,感覺是 Trello 簡化版,而原有的 To Do 列表不變,並沒有 Kanban 模式。

列表項目可用看板模式


Taskade 心智圖瀏覽模式

去年這篇「[Chrome 套件] 最漂亮新分頁 Taskade 正中清單控的心,共同編輯即時有效率,記事分享一鍵 So easy!」我介紹 Taskade 之後 ,一直看到  Taskade 持續更新,今年寫了一篇「清單系複合工具 Taskade 2.0 昇華看板模式,區塊瀏覽規劃最實用」,跟今日標題也有共同點。前一陣子收到  Taskade  寄來的通知,最新版本已更新到 2.5版!! 不僅已經有 Windows 和 Mac桌機版可下載,Template 模版庫設計不斷推陳出新,還加入 Mindmap 心智圖瀏覽模式(還有 Action mode 執行模式)。


用 Mindmap 樹狀圖概念,往外開展,延伸想法支線,適合組織專案主題,例如舉辦一場活動,從發想開始到執行追蹤,可說是千頭萬緒,可先用 Mindmap 策劃輪廓,切換 Action mode 分配任務、完成時間,再換到 Kanban mode 追蹤進度,依不同階段切換瀏覽模式,想法更趨近全面,訓練自己看事情的廣度與深度。


在條列每日要做的事之前,我們心中是否有連結未來目標的想法? 在被瑣碎小事佔滿生活與工作之前,我們可以嘗試將 To Do List 提升到規劃等級,想好項目與任務,用看板、心智圖看事情完整性和完成度,你會更專注於時間分配,釐清哪些為重要目標,思考怎樣花最少時間,做到更多有意義的事,提煉改變人生的具體行動,跟心中日復一日空虛感說再見。


Photo by Cathryn Lavery on Unsplash

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