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Thursday, June 13, 2019

[搶先體驗] Dropbox 煥然一新改版轉型雲端檔案中心,團隊視訊訊息溝通零切換

我最近才剛登入 Dropbox Paper,試用表格功能,發覺設計比 Evernote 插入表格好用,雖說 Evernote 預計今年發表新版編輯功能,在官方公布的預告影片(請見下方)提到表格有更靈活的運用空間,我仍覺得 Dropbox Paper 表格設計簡潔,可以插入圖片、待辦事項方塊,以及項目清單標號。





Evernote 編輯功能預告  



才想寫篇心得,昨日看到外媒報導 Dropbox 改版的消息,我到 Dropbox 官方部落格 看有哪些新功能,可以看到 Dropbox 終於要跟得上潮流,學習向外整合應用工具,把觸角從單純的儲存空間,進化成團隊工作中心。

↓新版 Dropbox 長這樣
Image via Dropbox 部落格



 New Dropbox 嶄新風貌  

下載 Dropbox 桌機版:https://www.dropbox.com/desktopapp



檔案分享更有效率 

以檔案分享為例,傳統方式是大家從電腦上傳,現在 Dropbox 提供連結 Google Drive的文件、試算表和簡報,以及 Office 365 文件,這樣算是跨出一大步,畢竟不是每個人都用 Dropbox 雲端硬碟啊。新版的 Dropbox 營造成檔案交換中心,不管是個人電腦上傳檔案,還是線上檔案,都可以搜尋名稱,不用大家互丟雲端空間的連結,或互傳檔案造成混淆。不僅如此,我們還能直接在 Dropbox 新增 Google 文件或 MS Office 文件,選擇打開 Google 文件網頁版,或個人 MS Office。

Image via Dropbox 部落格



加入 Slack 和 Zoom 直接討論 

Dropbox 這次選擇加入兩個新夥伴 Slack 和 Zoom,讓大家不用切換工具,直接在 Dropbox 開個視訊會議,傳工作訊息,也能使用@ 提及團隊成員,以及 留言功能,至少看得出 Dropbox 不再故步自封走出一個時代感風格。

↓馬上分享到 Slack 給所有人看

Image via Dropbox 部落格
↓ 馬上用 Zoom 開視訊會議
Image via Dropbox 部落格
↓設定辦事項更有彈性
Image via Dropbox 部落格


講完 Dropbox 新版特色,大家可以到 Dropbox Desktop 頁面,下載 Mac 或 Windows 版,搶先體驗 Dropbox 各項功能。Dropbox 本來就有一群粉絲愛用者,但隨著雲端硬碟競爭者增多,Dropbox 後來推出副牌 Paper 也不見起色,再不轉型成 Team work 平台,恐將被時代淘汰。

題外話

我看到有篇報導說起專案管理工具 Asana 早就領先 Dropbox 融會各家應用服務,我才想起 Asana 推出 Timeline 時間軸功能,才又登入去瞧瞧,可惜要付費才能使用,可是光看影片介紹,感覺 Asana 把功能做得更齊全也更靈活,用拖曳方式可以調整各項工作時程,宛如甘特圖設計,算是讓人驚艷的功能。 




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