cloudHQ 總會開發 Gmail 相關的擴充套件，例如截圖、Email轉成 PDF、轉存 Email 到各大雲端硬碟 ..等等超多小工具，有興趣的人可以上它們網站逛逛，我今天要介紹一款適用於 Gmail 的套件〈Gmail™ Email Templates〉，可以將寫信內容轉成制式模版，也可置入 cloudHQ 的模版，讓你隨時套用，加快回信效率。
Gmail™ Email Templateshttps://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-email-templates/llccdnmbipddnkhmldacpcjjcnljpoij?
我覺得這款對每天要回信數回都是類似主題的上班族，應該是很有幫助的，像是會議結束，一定要寫信請各部門提供資料，討論時程，信件內容其實大同小異，只不過換個名稱而已。照大家慣用作法，可能是從寄件備份找出符合回信主旨的舊信，拿來複製貼上，或從頭寫到尾，感到徹底無奈，心中一定呼喊著，可不可以直接套用的模版，讓我改個名字，就能寄出去呢?
安裝 cloudHQ 套件後，剛開始要做一些允許進入你 Google 的權限以及設立帳號，打開一封草稿，會發現底下文字編輯區塊，左邊出現兩個新圖案，左邊是 Insert Template (插入模版)，另一個是 Save Draft As Template (自訂模版)。
 |
| 自訂模版 |
跟國外客戶書信往來，最常遇到對方要資料，於是先在草稿寫好一篇文情並茂，欸，只是一封回信說明資料附上，若有任何問題，請隨時提出，仔細檢查英文拼字，沒問題即可按 Save Draft As Template，會跳出一個視窗，取名為 Attachment，信的內容會儲存在你的雲端硬碟 Gmail Template 資料夾。以後我要回類似的內容，只要按 Insert Template，找出這個模版就可以了。
 |
| 儲存到雲端硬碟 |
你在 Insert Template 會看到 Browse Templates，就是 cloudHQ 提供的模版資料庫，除了商務性質的模版，也有不少邀請函、節日用主題，喜歡可以再慢慢找來試試，可以改裡面的文字內容。
 |
| 模版資料庫種類豐富 |
- Instagram: https://www.instagram.com/julia0_0/
- Julia says 推特: https://twitter.com/Juliasays11
