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Friday, April 12, 2019

Gmail 郵件整理術再升級,Evernote 外掛程式助你一臂之力

每天湧進的電子郵件你會選擇如何「整理」? 我試過刪除垃圾郵件,依主旨、標題、寄信者放到資料夾,結果更加慘不忍睹,我漏看該做的事,收到抽屜最奇妙的事,看似系統歸納,最終你永遠不會再翻出來看。




Evernote Web Clipper 網頁擷取工具 for Gmail

部分郵件一收到,我認為該好好閱讀研究,會用 Evertnote Web Clipper 擷取保存,現在 Evertnote 推出電子郵件整合服務,加裝外掛程式,可以讓你更方便將 Email 放到 Evernote。


最新發佈 Add-on 外掛程式!  Evernote for Gmail 

這次 Evernote 一口氣推出多款外掛程式(→連結),包括 Gmail、Outlook、Google Drive 雲端硬碟、Salesforce、Slack、Microsoft team 應用程式,但! 高興別太早,除了 Gmail和 Slack,其他都得是 Evernote 企業版用戶才可用得到。




















至少 Gmail 可以安裝 Add-on,馬上到 G Suite Marketplace,大家登入 Evernote 也會一眼就看見 Banner 「取得外掛程式」消息,點進去就可以。通過一連串登入 Google 帳號,以及到 Gmail 授權 Evernote 進入你郵件的程序,可以看到 Gmail 右側出現 Evernote 綠色大象圖案。


























這套 Add-on 設計在右側,感覺像快捷鍵,但跟 Web Clipper 功用相比,擷取內容是一樣,反倒 Web Clipper 還可以螢幕擷取畫面呢。


Gmail + Evernote 郵件整理行動開始!

從 Evernote 發佈的宣傳影片可以知道重點在多人 Email 往來的對話附件,可以選擇個別保存,對於檔案分類保存其實很有幫助,做一個主題整理,透過 Evernote 的 Share 鍵,以公開連結方式分享,比起散落在個別 Email 對話資訊,找起來會更有效率。




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