打開 Google Calendar 成了每天早上要做的第一件事,看看行程安排,還要再打開一個待辦事項工具,邊想把要做的事記下,步驟略微繁複,時間一久也習慣了。我常想 Gmail 改版,在右側整合 Google 日曆、Google Keep、Google Tasks,以及第三方服務整合,為何 Google Calendar 不也照樣辦理呢?
會這麼想的人一定不只我一個吧,Sunsama 挑定 Google Calendar 不足的地方,打出日曆加上待辦事項雙組合,讓你待在這兒一次搞定日程與 To Do。
↓Sunsama 使用影片介紹
以 Google 帳號登入,在 Workspace 取一個名稱,下一步在通知選項,有 Slack、Email和什麼都不用三種,我選 Email 通知,接著進入主畫面,以週橫向排列,在 Add a task for yourself,我鍵入「試用 Sunsama」,發覺跟 Trello 很像,這也是 Sunsama 首頁所標榜的自我特色,結合 Google Calendar 與 Trello 共存概念。
- 左上方以 #標籤方式,建立不同類別 Channel,例如我設定 #Work、#Family 來區別公私待辦事項,若還沒有做分類,統籌在 #all 放著,之後再一一設定分發到各區。
- 記事有 Due 截止日期設定,在 Start 起始日卻有 Backlog 暫緩選項,例如年底的旅行安排,腦袋想到要準備的事,目前不用急著做,先放在 Backlog,在右側可隨時檢視,接近出發前一個月再一一設完成日期。
- 記事有子任務列表功能,方便把事項切換更細節程序,其他說明可擺在 Note 備註。
- 至於 Comment 留言功能,源自 Sunsama 標榜為團隊而生的日曆,若有專案、報告需要一群人同心協力,邀請夥伴加入 Sunsama,可對相關記事做出回應。
Workspace 第三方服務整合
你若在鍵入待辦事項,沒看到第三方服務選項,可往左上角設定找 Workspace,看到 Sunsama 可串連 Slack、Asana、Trello、GitHub、Jira,按下 Add,我把 Trello 連線匯入 Sunsama,在 Calendar 模式裡一目了然看到 Trello 所列的事項。
Sunsama vs Google Calendar
Sunsama 結合待辦事項和行事曆功能的構想,怎 Google 就是沒想到呢? 以五天為一週期,擬定手邊近期要做的事,每日收到的 Email 通知,頁面設計精美,比起 Google 寄來的日程通知,不知有好看多少倍。
但我不會就此不去 Google Calendar 每天報到,主要原因是 Sunsama 沒有行動版,一切依靠網頁版鍵入,對不時要在手機排行程的我來說,還是有許多不便的地方。
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Sunsama 目前有 Mac 桌機版可下載: https://sunsama.com/desktop
Windows 版應該快開發完成了吧?!
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