有一天我為了找一張行照，把全家翻箱倒櫃一遍又一遍，簡直快逼瘋自己，最後還是到監理所重辦。雖然物品擺放位置定有固定規則，例如個人證件放在皮夾或書桌抽屜，家電說明書放在客廳，但還是會遇到哪根筋不對，隨便亂放，可能被誤當垃圾丟掉的結果，姑且不管下次還會不會遇到同樣狀況，我認清一件事實：不要相信你的大腦會記住所有事!
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從這次我得到教訓，放東西一定要隨手整理並嚴格執行固定位置，還有深刻領悟，除了雜物凌亂，還有東西過期與多樣物品尚未數位化問題。2013年我寫過這一篇「你可以用生活記事小管家 Evernote 做得到的九件事」，重新翻出來看，檢視目前數位化完成度，發現還有許多有待改進。前幾天我才看到 Evernote 官網有篇文章"38 Things You Should Save in Evernote"，裡面談到可以掃瞄放入 Evernote 的物品，大部分我已建立習慣，但仍還有可以改進的地方，提出來和大家分享。
掃瞄工具不可少
工欲善其事，必先利其器，想要達成數位化的先決條件，找一個好用的掃瞄工具，我個人愛用 〈Scanbot〉，勝於 Evernote 自家出品的〈Scannable〉，Scanbot 可以設定自動上傳 PDF 檔到 Google Drive、Dropbox、Evernote 等雲端硬碟，也可轉成 JPG 檔，為數位筆記的好幫手。
紙類物品→ 數位筆記
- 保證書、說明書: 當東西發生故障，最想知道有沒有過了保固期限，以及如何聯絡廠商修理。這時不用翻抽屜，東找西翻，在 Evernote 建立一個固定記事匣，例如我用 Document 名稱來統一所有文件掃瞄，再加上標籤「家電」方便整理。
- 金融文件(保險、存摺、匯款單、稅單)：理財記錄方式
- 手繪、手作: 在手帳、便利貼寫下的句子，掃瞄放在數位筆記內，成為最佳靈感收集器。
- 消費記錄 (信用卡簽帳單、對帳單)：雖手機有各家銀行的 APP，可查詢信用卡消費明細，Email 也會收到電子對帳單，可供調閱，但要把所有資料統合在一塊，得靠自己整理，正所謂「人不理財，財根本不會理你」，我得改掉壞習慣，重新理清消費記錄。
- 折價卷：通常 Coupon 都有使用期限，應該在拿到的同時，掃瞄後用「提醒功能」於前一天或更早時間通知。
- 健康記錄(體檢報告、處方籤、疫苗注射)
- 名片: 拿到個人或餐廳、商店名片之後大部分是放在某個地方靜靜躺著，等到想到時候，才一張張翻開來吧? 有時急著要用會因找不到那一張薄薄名片而跳腳，以後還是不嫌煩，動手掃瞄存檔吧。
- 旅遊資料 (護照、大頭照、電子機票、簽證、行程表、旅遊書)：現在帶厚重旅遊書出國，根本是一件苦差事，有時根本翻不到幾頁，又整本原封不動帶回來，乾脆我就把幾頁重點掃瞄起來，有需要就打開來看，但記得出國前先下載離線記事，即使沒有上網也能打得開。
↓ 當地旅遊指南地圖 - 訂單收據：有次我到乾洗店取衣物，當日到了門口撲了空，那時才想起收據應有記載營業時間，要是有順手掃瞄，便會注意到這件事。
- 留紀念用 (票根、小冊子): 出國到旅遊中心拿到一些指南、小冊子，回國捨不得丟掉，放在抽屜深處也好幾年，整理完用掃瞄方式保留資料。至於去過的景點買的門票、搭車票根，也可掃瞄在旅遊記事專區，隨手記載筆記本的路線、感想和手繪，用同樣手法放在一起，日後隨時開啟記事，在自己專屬寶盒慢慢回味。
↓參訪廟宇的票根 - 餐廳菜單: 有家常去光顧的餐廳提供電話預訂外帶服務，在半路上可隨時打開數位菜單聯絡，記錄上標明公休日，免得白跑一趟。
- 雜誌、書：坐在咖啡店或商店翻閱的雜誌，有時會看到不錯的美食推薦或好玩路線，我會拍照或掃瞄，回來再歸納整理到記事匣。
↓ 收集台南牛肉湯專題報導，終於在年假回家歸途繞過去吃到了!
↓ 活動小冊子附錄的美食資訊
除了以上提到日常生活會遇到紙張的種類，還有很多可以發想用數位筆記方式保存，讀友們要是有 Idea，歡迎留言與大家分享。這裡提到的數位筆記工具不限於 Evernote，只是我從很早以前用到現在，習慣把所有東西往這裡丟，其他工具像是 Google Keep、Zoho Notebook 同樣具有雲端記事與跨裝置支援特性，不限文字，可以用拍照與聲音記錄，也是一種實踐無紙化的方式。
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