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Thursday, March 02, 2017

超強組合出線! Google Keep 加入 Google Docs 帶進筆記靈感與文件完美融合

以數位筆記工具來說,Google Keep 一直以來被視為「輕量級」小巨人,依附在 Google 羽翼下,與其他數位筆記相比,功能並沒有特別優異,但也因為是 Google 家族一份子,充分擁有雲端同步功能,在我的手機裡,Google Keep 始終為我記事的備胎選擇。

 

DocsWithKeep

Google Keep: https://keep.google.com/

昨天看到國外報導,Google Keep 整合到 Google Docs 文件了,看了影片我迫不及待想試用,但在文件工具列並沒有看到 Keep 選項,還以為只有 G Suite 用戶才用得到。

今天不死心再打開 Google Docs,在上方功能『工具』裡,發現『Keep 記事本』選項了。按一下 Google Keep 出現在右側,只需按住一則記事用「拖曳」方式,便可放入文件內容。在 Google Keep 原本就有複製到 Google 文件的功能,現在放在右側直接「插入」,除了文字記事圖片,現在連「手寫」記事也能加入,只要一有靈感,馬上放入企劃、報告內容,流程一簡化,省了不少時間。

 

STEP 1: 加入 Google Keep 於右側
keepdocs01

 

STEP 2: 找到 Google Keep 記事
keepdocs02

 

STEP 3: 以拖曳方式將 Google Keep 記事插入文件
keepdocs03

若有 Team 要腦力激盪做報告,善用 Google Keep 功能加入協作者的 Email,並啟用提醒功能,可同步於 Google Calendar,做成專案時程表。

現在我期待有一天 Google Keep 能整合到 Google 簡報,對雲端工作者來說,又多了一項效率利器。

Google Keep Chrome 擴充工具超好用:https://chrome.google.com/webstore/detail/google-keep-chrome-extens/lpcaedmchfhocbbapmcbpinfpgnhiddi

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