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Wednesday, May 11, 2016

鍛鍊簡報力的 Powerpoint 數款免費擴充套件工具 Add-ins

在那個數位資訊不暢通的年代,當 Julia 想用 Powerpoint 表達某些想法,卻因沒工具輔助,常弄得自己苦不堪言,後來得自力救濟,學些美工技巧,讓簡報看起來更豐富有趣。

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現在可不同了,多的是免費素材可下載,連微軟也會發佈增益集 Add-ins,將新的開發功能安裝到 Office 程式內,協助你實踐簡報概念,增加工作學習效率。

以下為 Julia 為大家整理幾個免費的 Powerpoint 增益集,下載安裝完,將成為簡報的小幫手,但因支援 Powerpoint 版本各有不同,大家要稍微留意括弧資訊,免得白忙一場。

Office Timeline 下載:  (Free, Version: 2007/ 2010/ 2013)

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【下載】:http://www.officetimeline.com/

Julia 曾在「Powerpoint 加裝 Office Timeline 簡報設計時間表如虎添翼」這一篇介紹 Office Timeline 出場,對於想展示時程內容的人來說,有了這個工具,不用花太多時間 key-in,還能活用 Excel 表格轉成 Timeline。

Office Mix 下載:  (Free, Version: 2013 以上)

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【下載】:https://mix.office.com/en-us/Home

想把靜態簡報轉為影音輔助的教材,放在網站、部落格,提供線上學習? 安裝 Office Mix,可在 Powerpoint 收錄麥克風聲音、錄製 Webcam,還能在投影片手寫註記,讓觀摩學習者能充分了解教授的重點與說明。

影片說明: https://youtu.be/frvFtS6sm3k

 

Web Video Player 下載:  (Free, Version: 2013)

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【下載】:https://store.office.com/web-video-player-WA104221182.aspx?assetid=WA104221182

上台做簡報不想讓台下的觀眾打瞌睡,善用多媒體影音素材,適時加入一段影片、音樂,大家馬上從兩眼惺忪變成興趣盎然,讓簡報儼然成了一場有看頭的秀。安裝完在 Powerpoint 選用插入 Youtube 或 Vimeo 的網址,就能置入影片框架,到時直接點擊即能播放。

Project Timeline (Free, Version: 2010, 2013, 2016)

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【下載】:http://projecttimeline.net/

每回開會報告專案進度,不外乎要做時程表,以前不熟習數位工具的年代,大家用 Excel 製表再貼入 Powerpoint,現在可簡單多了,像是 Microsoft 有 Project Pro 軟體,可將報表貼到 Powerpoint,表格不會失真。Julia 要介紹一個安裝於 Powerpoint 的套件工具〈Project Timeline〉有專案管理用得到的套版如時間表,還支援 Excel 資料匯入,一定能增加報告製作效率。

Oomfo (Free, Version: 2013 以上)

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【下載】:http://oomfo.com/

圖表在簡報內容佔有一定關鍵角色,雖然 Powepoint 已有內建圖表工具,但有些看來很有說服力的圖表,並沒有納入其中,就如金字塔圖表用來輔助商業模式和策略,每回我得到處找插圖或向量圖來做分析,在 Oomfo 這款套件裡,納入金字塔圖表,還有柏拉圖表、瀑布圖、漏斗圖、馬賽克圖,在製作圖表能多一種選擇也不錯。

Pro Word Cloud (Free, Version: 2013)

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【下載】:https://store.office.com/pro-word-cloud-WA104038830.aspx?assetid=WA104038830

現代流行的簡報趨勢中,強調視覺的強化,有助吸引觀眾目光,其中用大量英文單字構成圖畫的文字雲 Word Cloud 就是其中一種設計風格,在 Powerpoint 想單靠文字插入做成圖形並不容易,現在只要加裝 Pro Word Cloud 就能把文字堆砌成不同大小、角度位置的文字雲。

iSpring Free (Free, Version 2007/2010)

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【下載】:https://www.ispringsolutions.com/ispring-free

在電腦做好 Powerpoint 檔案,想在外面開會用 iPad 展示給客戶看,發現格式出現錯誤的地方,或想放到網頁,發現要東轉西轉,現在為了不受檔案相容性影響,而有了像是 HTML5 架構,只要在 Powerpoint 安裝 iSpring Free 套件,將簡報轉成 HTML5 格式或 Flash 檔,在任何行動裝置上打開瀏覽器就能播放,這一點有助行動簡報能從容展示,完全不用擔心格式相容問題。

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