我不時會聽到一種說法，「Evernote 只不過收藏記事」，後面的話不用等他講完，猜想意思大概是，生活不是非用 Evernote 不可，頂多是資訊文庫。前一陣子我參加 Evernote 用戶論壇，聽到幾位達人分享他們使用心得，懂得充分活用筆記，並系統整理，發揮 Evernote 精神如出一轍，當時邊聽我邊反省使用 Evernote 一些有待改善的地方，不禁想起只要說到「整理」，我會龜縮不想面對，這樣並不是最佳的解決方式，既然產生混亂，我就該理清頭緒，當下列出行動方針，不做永遠不知道除舊布新的感覺。
我稱不上最懂 Evernote 的人，但愛用的心情跟大家一樣，既然黏在 Evernote，就把它當成一個『家』，建立『習慣』，『整理』打掃，讓它成為你生活、工作最舒適自在的空間，而不是進去一棟樣品屋，參觀覺得裝潢格局不錯，但不會久留。
建立一個『新』的記事本，刪掉兩個『舊』的記事本
我大膽提出這個構想，來自我使用 Evernote 這麼多年以來，始終沒有徹底檢視『整理』這一塊帶來的影響。舉例來說，我設定一個名為《Design》記事本，裡面有 Font、Inspiration、Photo、Photoshop 這四個子記事夾，原本以為這樣可以分類，方便收集、搜尋，殊不知幾年後，Font 字型資訊的收集幾乎停擺，很多篇文章從收進去那一刻之後，鮮少再打開來過。
這樣日復一日收集，把 Evernote 當資料庫的模式，有沒有感覺很熟悉?
既然如此，少用的記事夾有存在必要嗎? (謎之音: 也許，以後用得到...)
你我都該把『也許』、『將來有一天』這些詞句從生活裡踢得遠遠的，最好消失在眼前，因為你不再使用的東西，根本壓在抽屜最底下，不再獲得你的青睞眷顧，蒙上一層不熟悉的面紗，連打開的次數，一隻手都數得出來。
看著收集資料的數字，我一度猶豫要不要這麼狠心，但『舊的不去，新的不來』，尤其累積數量與活用次數比例不成正比，我們應該檢討這個記事夾繼續「佔空間」的必要性。
每日 15 分鐘反省 → 開始整理
我並沒有打算全面重新整理 Evernote 記事架構，而是從記事本下分類數個記事夾，一一去檢視存在的意義。聽過日本人斷捨離的作法吧，更實際的作法得向德國人學習，從他們掃除法聯想到 Evernote 整理也能如法炮製。
所謂「無意識清掃法」，就是在「看不見的汙垢」還沒形成「看得見的頑垢」之前，立刻處理掉。例如一起床就開窗，隨時準備一條毛巾，讓住處保持適度清潔。
到年底之前還有將近半個月，我打算好好用德國流思維規劃我的 Evernote 整理計畫，每天 15 分鐘先做 Evernote 反省操，看哪一個你現在連打開都沒有興趣的記事夾，鎖定掃除對象後，打開來一一快速決定，記事要就留下，不要就刪，若有遲疑，等第二波整理再做決定。
『決定記事去留最後一刻，也是跟怠惰說再見的時候。』
建立興趣→活用它、愛上它
我提了「刪除兩個記事本，建立一個新的記事本」的建議，想必沒幾個人會跟進吧，連我自己想來都認為過於激進，可是死水養不出好魚，即使是數位空間也會反映心靈狀態。為了聚焦「把生命浪費在更美好的事物上」這件事，我們必須考量某個記事本或記事夾的份量，是否值得維持，若答案是否定的，取捨將成為重要關鍵。
我們除了加強專業，不斷精進工作效率，其實我們不要忽略能豐富滋養生活的興趣，只要認真放在 Evernote，你會從筆記得到學習成長的樂趣。
以我例子來說，拍照成了我生活最大的興趣之一，之前把《Photo》放在 《Design》記事本之下，並沒有做系統分類，因沒有做目錄習慣，常為了要找某個攝影技法，搞得六神無主，還回到 Google 重新搜尋。
為此我打算把 《Photo》一舉設為主要的記事本，在裡面做例如作品觀摩、技法、設備、修圖等細部分類，希望從中發覺不足之處，建立正確觀念知識。
簡單來說，拿『興趣』記事本來『練功』，必須一步步鍛鍊基本功，既然是心中所愛，必然時時刻刻、念茲在茲在記事本列出要做的事，當成努力目標，豐富生活樂趣，不也是一種見證成長的價值嗎?
住在德國人家裡，你會發現桌子一塵不染，東西擺得井然有序，原來是他們重視休閒生活，為了不讓打掃成為一週最累人的例行公事，只好手拿抹布，邊做邊擦，地板不堆積雜物，餐桌清淨，物品規律收納等，都是老生常談的動作，也因有定期打掃習慣，家裡無論何時看起來明亮舒服。
遵循這種簡約生活的法則，應用在 Evernote 筆記整理時刻，回顧再也用不到且無法怦然心動的記事本，決心分手說再見，整理完刪除。就像你再也不穿的衣服一樣，別年復一年放在櫥櫃，以為還會再穿，其實早已不符合你現在的穿著品味。筆記也是一樣，不是一直收藏到不用為止，明年想出國玩，開始收集旅行資料，不管取名為「夢想」或任何名稱，你每天開始用 15 分鐘整理目錄，最好加上提醒事項的日期設定，每看一次行事曆，會一直留意期限，自然帶來進度壓力，但也是不向半途而廢妥協的開始。請記住! 在眾多記事本裡，你一定要有情有獨鍾的一本，不要忽視每日整理，將帶給你意想不到的累積成果，進而豐富你的學習成長與知性生活。
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