這個月同學們要約時間聚餐,召集人在 Line 開了群組,提議兩個時間,詢問大家意見,馬上開始你一言我一語,虧誰是大忙人,聚會不出現,要不狗腿說,誰不到場面就黯然失色。等有人有空進來看留言,已經不知道到底約哪一個時間,還說人一定會到。
我之前也介紹過一個 APP 《WePopp》,可以用手機發出邀請訊息,統計聚會最佳時間。今天我要介紹另一個網站服務《Dozz》,歡迎大家隨時進來發邀請通知,不用花你一毛錢,而且不用填麻煩的註冊表單。
一進來 Dozz 你就是按手機圖形的 Start,鍵入聚會主題,選定日期與時間,按綠色的打勾確認,按 Add another date,用滑鼠往下滑,選好另一個提議時間。
往下繼續鍵入聚會相關資訊,像是備註說明幾點結束,讓大家心裡有個底。若已經確認地點,在 Set description 可以多做說明,靠近哪一個捷運站,開車的人可停附近停車場;若是 Office 型態會議,看大家要事先準備哪些資料,召集人就在這一塊講解細節。
剩下其他就是主辦人的姓名,以及要不要接收來自參加者回覆通知,按 Create Meeting,產生一組專屬邀請網址,你可以貼入 Mail 通知大家,或放入 Line 請大家上來回覆。主辦人有自己的網址,如果場地、時間有變更,要重新發出通知,還可以隨時進來編輯。
大家一收到邀請通知,點進來先把名字報上來,投票選有空參加的時間,若還有話要問主辦人,把下方 Add a comment 打開,在空白欄鍵入訊息,按 Finish 鍵,表示你的一票送到,接著就等其他人回覆,看聚餐能不能成行。
大家頂多花 30 秒就完成聚會意見調查,主辦人可省事了,瞧一下表格,最多人中意的時間是掌握聚會能否成行的決定關鍵,只要一敲定時間和人數,接著要安排餐廳訂位可就快多了。
Dozz 操作簡易,最適合小型聚會使用,在首頁先選擇語文類別「中文」,可讓介面更讓人容易親近。主辦人若要掌握參加動態,建議啟動「通過電郵」接受最新訊息,你就是一位稱職的聚會召集人,不需要為誰參加、誰缺席而費心統計,用 Dozz 辦聚會凝聚你們的友誼情感吧!
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