談起 Evernote 的好朋友 Azendoo ，我之前在「職場效率有妙方，找 Azendoo 和 Postpone 攜手走合作無間道」介紹過它，以團隊溝通為設計主軸，協助小組建立資訊交流管道，發揮整合力，達到事半功倍效果。
Azendoo 與 Evernote 的完美結合，是我上次介紹它的主要原因。今天再度推薦它，來自 Azendoo 發出的一封 Email，通知大家能將 Evernote 的 To Do List，匯入 Azendoo 成為工作的任務。
Evernote 有核取方塊的設計，讓你在筆記裡建立工作流程的事項安排，以我來說，我常在 Evernote 插入核取方塊，來列待辦清單，像是旅行計畫事前準備工作繁瑣，為了怕忘東忘西，除了用 Post-it 便利貼，趕緊記錄下來，還會建立 checkbox 流程，事情做到就打勾，按照時間把所有事情完成，自然心情大為輕鬆。
可是，雖然 Evernote 的清單記事可以加上「提醒」，設定完成期限，但想知道每個事情預計完成時間，得手動對照行事曆來加註，這樣做不是有效率的作法。
即使不是小組合作，個人也能使用 Azendoo 來整合 Evernote 的待辦事項，成為自己的效率管家。
使用 Google 帳號登入，在 Azendoo 的 Task 功能，我們看到 Evernote 大象圖案，通過核准連結程序，看見匯入功能畫面。我選擇將我部落格文章計畫清單匯入，按 Import ，稍等一段時間，Azendoo 把所有清單依照完成現況，把我已經寫完的文章歸入 Finished，計畫要進行的文章放入 Planner。
我開始將清單每一條事項打開，檢視是否設定 Due Date 時間期限，讓清單不再只是乖乖沈睡然後不動的倉庫，而是整個甦醒，有了具體行動計畫。
每完成一項，無論在 Azendoo 或 Evernote 打勾，由於之前設好同步功能，兩邊訊息會是即時互通的。
當我們開小組會議，討論過程中大家各自提出意見，最後決議準備要做的事，我們可以運用 Evernote 先列下來，再匯入 Azendoo ，建立行動專案，分派工作任務，就能清楚掌握目標與進度。
當我們生活或工作中碰到需要計畫的時候，一剛開始很開心地洋洋灑灑列出清單，但，若是少了專案管理精神，恐怕會遺漏很多不該忘記的事。Azendoo 與 Evernote 互補分工，將 Evernote 的清單功能進一步提升到行動境界，對於想建立自律習慣的人來說，透過這樣同步串連步驟，檢視事情的重要性與緊急性，可以幫助自己掌握時間安排，懂得這訣竅，就不會再讓「錯過」當成無法完成的藉口。
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