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Tuesday, May 14, 2013

[週二簡報日] 丟開 Powerpoint,我用 Powtoon 把報告變有趣了

一場簡報成功與否,看台下的觀眾有沒有反應最準確,當你拋下「各位有沒有問題?」時,大家安靜無聲說明一切,因為過去30分鐘腦袋早已放空,要是還聽到打鼾聲,我必須很遺憾要告訴台上主角,你的報告太無聊,完全失敗了!

你回去左思右想,納悶花許多時間心血所做的簡報,內容、圖表一個都沒漏掉,熟記專家教過,眼神要注視觀眾,聲音有抑揚頓挫,怎大家還是不賞光,到底問題出在哪裡?

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photo credit: michael+yan

大多數的人以為收集豐富資料,套用 Powerpoint 樣版,加上條列文字及圖表、照片所製作出的簡報,足以提供聽眾想要的一切資訊,殊不知大家光看到密密麻麻的字,已經感到乏味,加上時間冗長,沒有掌握要點,幾十頁簡報成了催眠鐘,結果慘不忍睹。

為了重新贏回聽眾的注意,大家要認清做簡報是「溝通藝術,必須要設身處地想像怎樣的畫面,才會引起你的好奇與興趣。想想帶領蘋果走向高峰的賈伯斯,每回展示新產品,帶給觀眾難忘的期待與驚喜,成功的秘訣就在他會把自己當作電影導演,將簡報內容營造成故事情境,掌握吸引的節奏,感染觀眾情緒沈醉其中

簡報美味之所在,正如賈伯斯精心策劃的腳本,化為螢幕投影的素材,帶給觀眾驚喜樂趣一樣。我們只要調整心態,把每張投影片想成電影運鏡,看你要福爾摩斯推理式懸疑情節,還是鋼鐵人救世主角色,帶領觀眾進入你安排的結局,目不轉睛絕無冷場。

Powtoon 顛覆傳統簡報的概念powtoon01-f

Julia 想請大家暫時拋開用 Powerpoint 的念頭,改用一款線上簡報工具 Powtoon ,它將顛覆你傳統的作法,完全以卡通動畫的方式,將簡報打造成一場生動有趣的視覺饗宴,為觀眾帶來前所未有的影音新境界。

Powtoon 提供你用臉書、Google 、LinkedIn 帳號或 Email 方式登入,免費版可製作五分鐘以內的簡報,不妨進入試用看看。按下 Start 後,進入 Powtoon 的編輯區之前,會詢問你要製作哪一種類型報告 (Choose Category),包含 Promotional Video 、Presentation、 Greeting Card 、Inforgraphic Video 、Social Clip ,若你不想用 Powtoon 的樣版,直接點選空白 (Open a Blank Project)。powtoon02-fpowtoon03-fpowtoon04-f

選好版面樣式,並命名好簡報名稱,Powtoon 將帶你進入動畫製作的應許之地。雖我們初次使用,看到 Powtoon 卻一點也不陌生,原來介面設計跟 Powerpoint 很相像。

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往右邊一看工具列聚集讓簡報變好玩的魔法,選擇其中一個風格 (Style),下面有對應的動畫角色 (Animated Characters)、圖片展示架 (Image Holders)、小道具圖案 (Props)、標記 (Marker) 、圖形 (Shapes) 、背景 (Background),文字可以設定動作展示,例如手寫的動畫。

看完右邊聚寶盆,順時鐘往下看一個播放鍵與類似影像編輯面板,將是你安排各圖案、文字進場的綵排區,人物登場出現幾秒,由你自由決定,每個投影片播映長度也能自訂,加長按 + ,縮短按 -。圖案進入的順序用滑鼠將範圍往前或往後拉來定位,要從左邊還是右邊,上面還是下面進入,也是由此決定,還可以按住手的符號,會出現一隻手把人物圖案放入投影片。powtoon09-f

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往左邊看,跟 Powerpoint 一樣的投影片預覽區,要增加或減少投影片,請按 + 或 - 的符號。

最上面工具列要特別提到兩種功能,一個是匯入音樂到投影片與匯出影片上傳到 Youtube。動畫沒有音樂,不就像卓別林演默劇,可就吸引不了觀眾的注意力,只要使用適當的音樂素材,增加影片呈現的動感,影音一拍即合絕對征服目光焦點。

製作完動畫簡報,按下 Preview 來欣賞你自編自導的劇情片吧! 看完要上傳 Youtube ,Powtoon 僅提供 480p 影片品質輸出,最多 30次,而且右下角一定會出現 Powtoon 圖案,除非你付費升級,才能看到 HD 720p 高畫質影片,不用看到 Powtoon 圖案,也能下載到電腦。powtoon07-f

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★ 第一次用 Powtoon 做簡報,請多指教!
播放網址: http://www.powtoon.com/p/eZOnZJ75T10/

當你要上台報告,面對台下群眾,簡報對象可能是老師、投資人、老闆,甚至你的客戶、同事,你不能再一套模式用到底,貼上無聊、沒有期待的標籤。首先你一定要擺脫被 Powerpoint 制約的束縛,試用線上簡報工具,突破框架侷限,製作能讓人眼睛一亮的內容,除了 幾種熱門網路服務 Prezi、SlideRocket,現在多了一款動畫簡報幫手 Powtoon 能讓你盡情揮灑創意與想像,編排出精彩的影片,還能傳到 Google+、臉書、推特、Pinterest 與大家分享交流,甚至連履歷表都能這麼做,絕對能在平凡無奇中脫穎而出,創造獨一無二的特色價值。powtoon10-f

★ 履歷表可以這麼做
播放網址: http://www.powtoon.com/p/fXKSv1NCavh/

 

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