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Wednesday, December 15, 2010

職場部屬學52招(2)-溝通篇

繼續談上司跟部屬最難也是最基本的瞭解管道,那就是『溝通』。有人曾說未來人才競爭力就端看他的溝通力,這裡並不是說一個人多能言善道,而是能放下自私自我,朝向設身處地從別人角度看事情,獲得最滿意的結果。

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主管面相多向,頑固不靈、熱情開放、疑神疑鬼、事必躬親、冷靜內斂、優柔寡斷,但沒有一個是你進公司或轉職所能選擇,在商業週刊1203期(本週出版)主題談的是讓老闆作夢都怕你跳槽,自我感覺良好、能力很強,跟主管真的處不好的人,思前想後想轉職都是一種選擇。

記得以前讀過一篇文章,講到與主管處不好最差的狀況,就是帶著耿耿於懷的怨念離開,更別說主管對你是恨在心裡也就算了,還四處道盡你的忘恩負義、辦事不牢等負面評價。反向思考檢視自己的工作態度,你要做到滿分的成功,帶著大家的祝福到另一個公司前,有沒有把做人這學問修好學分呢?

專業技能、職場歷練、資質天賦只佔職場成功的25%,最大部分75%取決於具備良好的人際溝通。

-美國普林斯頓的研究分析

溝通13招

  1. 把主管當客戶
    這點我真的舉雙手雙腳同意! 不管你想要跟主管處得多麻吉,有些分寸界線還是要把握好。客戶是衣食父母,當然替你打考績的主管也是你的衣食父母,你把主管『伺候』好,當然他滿意等於你升遷加薪有望囉。
    你要是把主管當客戶看待,瞭解他的脾氣、個性、喜好,一有進度隨時回報,讓他進入狀況,知道他的需求,懂得向上溝通,增加能見度,好的員工永遠讓主管是第一個知道事情的人,千萬別讓悶著頭做,一出事,才火燒屁股讓主管火冒三丈氣得跳腳,你就是失格的屬下了。
  2. 不再主管面前發牢騷,要理性尋求解決辦法
    只會發牢騷,愛抱怨,講別人是非,提不出解決方案,這樣充斥在老闆耳裡,不是你在溝通,而是你在製造噪音。避免摻入個人情緒,就事論事,不把老闆當發洩不滿情緒的垃圾桶,而是說明你積極處理的能力,相信老闆會樂意你是這樣的人才,而不是只會打擊部門士氣,又只會偏激埋怨別人的討厭鬼。
  3. 以「選擇題」式溝通,取代「是非題」
    做一套專案規劃,最容易犯一個大錯,就是要老闆二選一,故意設計一個較差的隨便應付了事,逼得老闆只好接受條件較好的方案,豈不料有的主管不吃這一套,還問你除了這兩個方式,還有沒有更好的。屬下要提供解決方案給主管前,應通盤想好各種選擇題的解答,不僅是要自己想,還可以多詢問同事前輩意見,讓方案更臻完整,讓自己的口袋深,隨時掏得出魔術帽子,讓主管眼睛為之一亮,讓深思遠慮成為思考模式,並站在老闆的角度想事情,如果你是他,你會想知道什麼,這樣切入一定比你只會講Yes or No,才是高明的溝通對策。
  4. 讓主管覺得你是個友善的人
  5. 聰明拒絕主管,給他台階下
  6. 展現「Give & Give」的態度
  7. 成為組織裡面最有貢獻的人
  8. 選擇適當的溝通時機、地點,巧妙解決公事問題
  9. 溝通前要事先預約,勿當不速之客
  10. 為最能清楚掌握老闆狀態的人
    老闆在忙,忙到焦頭爛額,你可不要興沖沖去找他談案子進度,你可以整理完資料做好報告,貼心整理重點,貼在上面,讓他一目了然你要他指示的事,再選擇適當時機表達。這一點其實要說的是察言觀色,你夠不夠機靈,能從其他同事或他身邊助理、秘書探問到主管的狀況,再考量你是否要單刀切入,所以千萬別橫衝直撞,要懂得看臉色,不要當冒失鬼。
  11. 說話簡潔、不賣弄
    有的員工可能自比海外歸國英文說得溜,沒事說話就是摻雜幾句企管名詞、專業術語,搞得自己很行,可是主管要是心眼小,一定覺得你太高傲自以為是,很容易把你貼上驕傲的標籤。所謂不功高震主,一遇到能力不見得如你的主管,你要懂得藏好嶄露頭角的光芒,記得在同市面前拱主管,報告要謙遜、字句精鍊,話說得多不如說得好,把握邏輯概念,不讓講話成為你吃鱉的兩刃刀。
  12. 緊急狀況時,讓主管隨時掌控進度
  13. 多說「您認為?」、「我建議」,讓老闆成為局內人
    很多人在獲得主管授權處理事情,最容易犯一個大忌,就是自行處理,完全沒有告知老闆處理的過程跟進度。擬定專案規劃時,你要適時註記「這是初步計畫,規劃尚請老闆予以指正跟建議」,開會時你不要自以為是講「我想」、「我認為」,而是處處請示多說「您認為?」、「您覺得如何?」,謙卑的態度才是不讓在上的主管眼紅的關鍵,要是你能做到讓老闆趕到被尊重,溝通氣氛才會和緩融洽,而不是各懷鬼胎,引得主管把防你當防小人來看。

溝通13招,我最認同第一招,就是把主管當客戶看。以這一點發想,你便能將心比心,改變態度,跟做事方式,朝向練就一身顧客滿意的天龍降虎拳,歹勢,伴君如伴虎,高處不勝寒,實在有太多心理因素無法掌控,對主管突如其來、忍不防而又陰晴不定下場西北雨,我們做屬下除了要有心理準備,時常唸「把吃苦當吃補」,反其道而行,不逃避而以正面想法去解讀老闆的心,自然你也知道有朝一日你當上主管,屬下是如何戰戰兢兢揣測上意而不可為。

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