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Wednesday, August 09, 2017

[Chrome 擴充套件] 寫 Email 用 Gmail Notes 便利貼,標注回信更有效率

平常我們回信給對方,或轉寄給其他人,會 highlight 內容段落加以說明,但光這樣做,已耗費不少時間。若是 Email 附上便利貼,讓人家一眼就能明白你的意見回饋,不就是最方便的作法嗎?!

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cloudHQ 又有免費好物要告訴大家了,我收到通知,馬上下載 Gmail Notes 試用。先前已有 cloudHQ 帳號,安裝後進入 Gmail 打開任一信件,只要用滑鼠標注一段落,會出現一個小小視窗,在 Enter your note 空格內鍵入文字,按 save 儲存。


下載:https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-notes/elogffplkfhmdkmkiganmbghjhfdfpfm/



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在送信之前,只要想到需要補充說明,按 Edit 可隨時編輯更改便利貼,這點 cloudHQ 做得還不錯。


↓ 在轉寄給別人之前,我在 Email 內容加註,對方可以一目了然看到我的意見。gmailnotes03



↓影片介紹


信箱要是過一段時間沒處理,Email 累積一多,會讓人莫名產生焦慮,尤其是 Priority 1 要處理的來信,需第一時間做出回應,用 Gmail Notes 的好處,無須重複贅言寄信者文字,馬上標注信件內容;若有團隊多人採用這樣方式,從同一主旨 Email 數次來往中,迅速知道每一人回應作法,對互動溝通提供不少幫助。


↓寄送之前,Gmail Notes 會問你要附上便利貼
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