Email 收信整理令人感到頭疼的地方,經常為了同一件事卻有不同寄件者回覆,需查看內容相互比照,而感到繁雜。之前我會放在同一個信件夾,但數量一多,這樣做充其量只是分類而已,並無法做到串連整合。信件往來一多,不少都是 attach 上一封信內容,要交叉比對更顯複雜,多希望能有一個方法,可以把所有相關信件放在一塊,一次整理 review。
去年 Julia 介紹這篇「 [Web 應用] 運用雲端驛站 CloudHQ 把 Evernote 筆記轉成 PDF 檔案 (免費試用14天) 」的 CloudHQ 發佈新的 Chrome 套件產品 〈Save emails to PDF〉,安裝後 Gmail 會出現一個按鍵 〈Save as PDF〉,就在刪除鍵隔壁。
你可以勾選同一主旨所有相關來信使用〈Merge all conversations into one PDF〉選項,即可下載到電腦,中間過程需要授權 CloudHQ 進入 Gmail 信箱;除了一次打包成 PDF檔的作法, 還能將 Gmail 轉為 CSV 與 MS Excel 格式,當然拆分成個別 PDF 檔 也是可以。
下載 Save emails to PDF
https://chrome.google.com/webstore/detail/save-emails-to-pdf/dngbhajancmfmdnmhhdknhooljkddgnk/
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