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Friday, September 25, 2015

[數位整理術第一堂 vs 手寫筆記]召喚 Evernote 好朋友大集合:Scannble, 3M post-it, Skitch, Paper, Scanbot

大家別看我常寫數位工具文章,以為我不愛手寫,恰巧相反,我喜歡筆觸帶來輕便自在,隨手塗鴉畫個插畫,筆記本不只是日常記事,更是我揮灑靈感的空間。

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可是,我有位處處依賴手寫筆記的朋友,曾有痛徹心扉的經驗,上計程車趕赴某地開會,她在車上打開筆記本,計畫下一週行程,沒想到下車忘記放在車上,即使透過許多途徑,還是找不回來,令她憂悶好久。

從此她加入 Evernote 行列,改用數位工具來做筆記,我們也常切磋各種互補應用服務,今日這一篇是我希望熱愛手寫的朋友,不要放棄能讓你天馬行空的畫布,只要透過支援 Evernote 程式,我們能取得手寫數位保存最佳運用,無論何時何地,我們都能找到生活與工作平衡點,喚醒資訊整合行動力。

Julia 開第一堂課,請使用 Evernote 的朋友一起自修,有問題、意見請隨時提出,旁聽的朋友不妨也試試看,把手寫紙條、筆記掃描放入 Evernote,一週後看成效如何?

  1. Scannble+ Skitch+ Evernote: 平常遇到上課受訓的朋友,請問你收到講義紙本,如今何在?我想我可替大家回答這個問題,不是丟垃圾桶,要不裁成 memo 紙了。我對這樣不環保的作法,跟主辦單位反映好幾次,結果終於有了退而求其次結論,請老師把檔案放在資料庫,大家各自印出來。有時上課的老師不願這麼做,只好現場發講義,我第一步會用 Scannble 把講義掃描下來,透過 Evernote 支援,存放在專屬資料夾,可存為圖片,再用 Skitch 畫重點寫註解。

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    Scannable 下載:
    https://itunes.apple.com/us/app/evernote-scannable/id883338188

    Skitch 下載:
    iOS版: https://itunes.apple.com/us/app/skitch-snap.-mark-up.-share./id425955336?mt=12
    Android 版: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote.skitch&hl=zh_TW
  2. 3M Post-it + Evernote+提醒功能: 平常愛用便利貼的朋友,喜歡貼在電腦、書桌,還有上課講義、工作筆記,好隨時提醒自己不要忘記重要的事。我雖不是便利貼控,但我喜歡用不同顏色 Post-it 來寫記一些名言、靈光乍現的點子、重要事項,我知道貼越多,越不容易管理分類,還ㄧ不小心飛走遺失,這時善用 Evernote 跟 3M post-it 的整合功能,不僅能依顏色放入各資料夾,還能把貼在冰箱、白板上數則便利貼通通掃成圖片,把小組腦力激盪的成果,存成數位資料,既然有結論,大家趕快分工行動,一刻也不懈怠。
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    Post-it 下載: https://itunes.apple.com/us/app/post-it-plus/id920127738?mt=8
  3. Paper: 自我入手 iPad , 我看了許多文章推薦手繪 App,以 Paper 這款最受歡迎,不僅是免費,而是簡約流暢的介面,普遍獲得用戶好評愛用。最近一次大幅更新,將 Paper 推向另一個多用途境界,匯入照片、加入清單,填寫文字,把手繪用途發揮更淋漓盡致,寫筆記、做簡報更能得心應手。完成手繪筆記後,我會轉存 Evernote, 再另行補充說明。


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    Paper 下載: https://itunes.apple.com/us/app/paper-notes-photo-annotation/id506003812?mt=8
  4. Scanbot:雖前面我已提到掃描軟體 Scannble, 但我還是會遇到紙張文字印刷過淺,難以清晰辨識情況。雖 Scannble 有還原照片修正功能,我卻寧願用 Scanbot 來做掃描動作。還有一個個人使用因素,Scanbot 在 Android 也吃得開,跨平台都能匯入讀取,若沒帶 iPad 出門, 我當然優先用 Scanbot 掃描報章雜誌、白板資料,菜單、DM、收據等文件,不會因懶得整理而遺漏任何資訊。

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    Scanbot 下載:
    iOS 版:https://itunes.apple.com/us/app/scanbot-document-scanner-qr/id834854351?mt=8
    Android 版: https://play.google.com/store/apps/details?id=net.doo.snap

雖說數位筆記應用已鋪天蓋地成為我們手機密不可分的一份子,但能隨手抓一張紙,拿起筆,勾勒出腦袋一閃即逝的構想、點子,仍舊是我依賴的保存方式,只是為了讓一張便利貼更能隨時帶著走,附上提醒,不會忘記,我還是用數位工具,掃描到同一區,就連報章雜誌也要數位化,如此一來,在 Evernote 的筆記是全方位的資料庫,懂得收藏也要更要學著活用,才能盡情揮灑人生實踐可能的所有想法。

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