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Monday, March 28, 2011

《雲端好物》叫它神奇?! 待辦GTD記事清單Wunderlist

之前GTD主題多半圍繞電腦環境的軟體應用,秉持神農嚐百草實驗精神,幾番上吐下瀉(安裝與卸除)之後,最後回歸雲端本體,用Google Calendar與Google Task做為工作與個人待辦事項的管理工具,尤其在用了Android手機,更能深刻體會到手機與電腦同步的駕馭順暢感。

這樣我今天提這個GTD軟體,難道又是喜新厭舊,看了人家外表長得不錯,就變心踢掉Google Task了嗎? (當然不是!)

之前看人家iPhone用的漂亮To do list軟體,說真的,不吃味才怪,看看Things、OmniFocus設計,再回頭看Android幾款軟體,試用幾次下來,不是不夠順暢,就是不夠簡潔,感覺用起來礙手礙腳,結果還是乖乖回去用Google Task。

最近看到國外文章寫Wunderlist是跨平台好用的工作管理軟體(詳見這篇App Review: Wunderlist is a Cross Platform, Easy-To-Use Task Manager),看到「跨平台」、「好用」這兩個形容詞,簡直馬上喚醒我迫不期待嚐鮮的實驗好奇心,馬上到官網http://www.6wunderkinder.com/wunderlist/一探究竟。另一個好奇就是Wunder在德文的意思是神奇,跟英文Wonder同義,原來6Wunderkind (神奇六小子)這家是德國公司啊,那對德國出品,user有信心是不是更要給它用下去。

 

真的跨平台!

這點對我沒有很大吸引力,家裡跟公司都用windows,沒有這種異體想共存的困擾,但總有人很需要無時不刻都能用得到的話,Wunderlist不啻為化諸多干戈為玉帛的利器。要是我以後不小心買了iPad也可以跟我Android能互通有無呢。(如果我哪天想不開的話..)

 

走在雲端裡!

在這個什麼都要雲端運用的年代,誰還在固守自己小圈子,而不弄個伺服器讓大家能上去放東西,好走到哪用到哪。Wunderlist標榜雲端同步,速度算夠快,只是少了自動同步的設定,難免有美中不足的遺憾。(註:手機有Auto Sync選項,電腦桌面軟體卻無,或定時同步功能)

 

就是要簡單!

Wunderlist的簡潔介面,表列式一覽無遺,沒有其他To do 或GTD軟體複雜設計,既不用tag、folder等疊床架屋標示,只有條列呈現。Inbox的名稱你可以按一下做修改,也能按+號列出不同專案名稱。上面那一欄搜尋列方便你根本不用花腦筋想名字做標籤,輕鬆找到你的工作事項。電腦桌面程式的下方,由左至右,「同步」按鍵、標示重要跟所有列表、時間排序(完全按照GTD精神,有今日事今日畢、明天再做、一週內、以後再做和無標示日期等選項),最右邊那幾個五顏六色的小方塊是可以更換背景的選項,目前只有九種樣式,既然Wunderlist是open source,相信之後有朝一日功能名就,一定會有一堆人來搶著設計背景給它用,到時個人化設計,讓你更能隨心所欲換裝。

 

做為新起之秀,Wunderlist還有許多可以改進的地方,目前雖還沒有體會到它『神奇』之處,但簡潔流暢能讓我電腦跟手機互通,暫時我還沒有卸除它的念頭,先拿我寫作的準備清單來實驗一陣子。

 

請賜給我提醒的鬧鐘!

是的,Wunderlist只有在工作列下方以紅色數字顯示未完成事項,對於GTD最有約束力的鬧鐘提醒功能,Wunderlist卻付之闕如,實在太可惜。比方Google Calendar每天定時送信給你,提示你今日該做的事情;Wunderlist甚至可以做簡訊提醒,跟Google Calendar提醒選項一樣不就得了。

當然在官網看到很多人建議,不妨跟Google Calendar和Google Task整合在一起,公關窗口是這樣回答:

  • thanks for your interest in Wunderlist. Actually we think about Google integration and we will prove this issue. Maybe we will implement such thing in the future!
  • Thanks for the nice words! Syncing it with google tasks is currently not planned. But we will keep that in mind when in comes to future updates and discuss it again.

其他甚至有人提出跟Evernote結合的建議,依然被打官腔說另行再議。光與Google整合,看來暫時八字還沒一撇,要商議多久還未知數;更多功能需要不斷改版更新,才能找到自己匠心獨具特色,哪怕有天真的跟其他雲端軟體策略混搭也不一定。當然它的簡單就是特色,想像有天它越穿越多,看起來反而因笨重而讓人唾棄,轉而移情別戀也不一定。

簡單夠用、還不夠完美的Wunderlist,雖以免費旗幟號召user轉檯投懷送抱,但最終取勝的關鍵在於它能不能推陳出新,呼應用戶的實際需求,擁抱Google才是正確的抉擇,非常盼望它能取代Google Task過於簡單、枯燥的設計,能將每日觀看GTD的畫面,改造成新奇有趣的控制板,這樣才能留得住用戶的心。

 

【其他抱怨】

  • 試用email reminder竟是打開信箱,難道這意思是自己寄給自己,還是要寄給別人看? 總覺得這是多此一舉...要用就自動送提醒到預設信箱內,BTW,寄到信箱的中文列項會出現亂碼。
  • 沒有開始日期的設定
  • 沒有重複發生的循環設定 (有些事就是每週或每月固定來一次,難道要一次一次設?)

 

【參考文章】

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