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Tuesday, May 03, 2016

願意給 Outlook 一次機會嗎? 加裝 Wunderlist 清單日曆,看信兼顧待辦事項

Julia 手機偏好用 Cloudmagic 這套郵件軟體,可以把 Email 歸入 Evernote 和 Pocket,其他功能則和大多數的軟體沒什麼兩樣。最近微軟 Outlook 有了新動作,把去年收購德國清單軟體 Wunderlist 功能納入其中,升級電子郵件與行事曆的整合,要不是因為 Wunderlist 關係,我可能連試用機會都不給 Outlook。

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別忘了,微軟還買下最美日曆 APP 之稱 Sunrise,和電子郵件軟體  Acompli,當時被重金收購後,大家難免扼腕感嘆,深怕即使再好的應用軟體,一旦被微軟買走,下場不是被忽視晾在一邊,就是改得四不像,難再登峰造極。

但,微軟今年振臂一呼,希望內部摒除私利己見,好好整合大家的優點,避免糟蹋人家辛苦開發的成果。

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下載 Outlook,可選擇登入 Gmail帳號,以及 iCloud、Yahoo,這些大家自行處理,我就不多說。

Outlook 官網:https://www.microsoft.com/zh-tw/outlook-com/mobile/?Wt.mc_id=OAN_mscom_prog_outlook_evergreen

Android版下載:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook&referrer=adjust_reftag%3DcdOBWToyAq9eS%26utm_source%3DTryoutlook.com

iOS版下載:https://itunes.apple.com/app/id951937596?mt=8

從介面來看,只要有往來溝通的信件歸類「焦點」,電子信和其他不用回覆的郵件則放在「其他」類別,單則郵件向右滑動為「排程」,排入自訂時間處理,向左滑動為「封存」。重按能丟到垃圾桶,或移動到其他資料夾。

Outlook 還專開一個附件收納,可轉存檔案到手機,或 OneDrive、Dropbox、Box。另外,聯絡人也有專區,搜尋起來頗為方便。

整合三軍:Evernote、Facebook 、Wunderlist

講完基本功能,得說 Outlook 這次把 Wunderlist 納入為明智的作法,在「設定」尋找「行事曆應用程式」,看到 Evernote、Facebook 和 Wunderlist 整合於 Outlook,只要登入完成授權,例如 Wunderlist 待辦事項會顯示於行事曆,但還不能在 Outlook 新增或勾選已完成,需開啟 Wunderlist 操作編輯。

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可是,最重要的一點,把郵件納入 Wunderlist 這項功能,在這次版本並沒有看到,感到遺憾。我還期待 Outlook 讓我把郵件轉匯到 Evernote 儲存,但仍是一場空。

日曆顯示模式

我慣用月份來檢視待辦事項和行程,而 Outlook 行事曆僅有議程、日和三天閱覽模式,並不若我心中期待那種模樣。早先我在 Google Calendar 用「其他日曆」→「輸入網址以新增」,放入 Wunderlist 的「行事曆摘要」(可於帳號複製連結貼到 Google、Outlook和 iCal),因此全文字瀏覽不成問題,加上還在使用 Sunrise,用月份來安排工作與行程,會比其他方式來得清楚周全。

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Outlook 意圖做為一站式電子郵件軟體,開始運作買走 Wunderlist、Sunrise 和 Acompli 合縱連橫的開發,卻又難免看到微軟私心自用,沒有全面開放第三方應用程式的整合,是否能把 Sunrise 那種多方策略合作模式,帶到 Outlook?我們只能靜觀其變了...

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