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Tuesday, November 27, 2018

團隊腦力激盪好工具 Dropbox Paper 新功能,建立時間表,專案進度一目了然

Dropbox 在 2015年推出適合團隊文件編輯的應用服務 Paper,正式算來有兩年時間,我還記得當時寫了一篇「Dropbox 推出 Paper 協助團隊創意發想、資料共享,歡迎加入即時互動新園地 (支援 Web/ iOS/ Android x 熱門公測中)」,現在回顧這一篇竟對 Paper 感覺陌生,直到我信箱收到 Dropbox 通知 Paper 新功能,我才又注意到它的存在,並發現 Paper 在專案管理概念功能有一個新亮點設計。


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https://www.dropbox.com/paper

【行動版隨看隨用】

iOS 版下載:https://itunes.apple.com/tw/app/paper-by-dropbox/id1126623662?mt=8

Android 版下載:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.paper


【分享想法不限於文字】

在 Dropbox Paper 頁面,鍵入一段文字後,可以發現除了新增媒體 (連結琳瑯滿目第三方服務如 Trello、Youtube、Google、Pinterest、Slideshare、SoundCloud、Facebook、Twitter 等)嵌入網頁,當然有插入 Dropbox 檔案,以及建立待辦事項、清單、圖片與表格。

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【Dropbox Paper 介紹】


【Dropbox Paper 示範】

https://paper.dropbox.com/doc/--ASmBK52853geb3mZ9HEZJvS7AQ-yyXVJbmy3wX3RtRefx6xP



【Dropbox Paper 新功能:時間表】

建立時程』是讓人眼睛為之一亮的新功能,我們可以針對會議所提出事項,安排時間表,做出任務分配,雖不如甘特圖詳細,卻能對計畫進度一目了然。日期下方有一紅色旗幟符號為建立「里程碑」,可設定完成目標,提醒大家不可鬆懈,按照進度進行。

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變更時段用一週、兩週、月、季和年來檢視時間表,還是有缺點,兩週以上計畫用橫式來看會比較吃力,不知道以後版本會不會改進。


最近才看到一則報導,將 Dropbox Paper 列為與 Evernote、Google Keep 相提並論的雲端筆記工具,但我認為它跟 Google Doc 可以做一個比較,協同編輯功能的彈性與多元,更令人激賞,針對某個區塊,成員可以留言、註解回應,文字編輯可化為待辦事項、清單,以及標註成員,讓整個文件就是一個自由取向的空間,會比 Google Doc 更具親和力。


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